Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, EN LOS TERMINOS LEGALES Y TECNICOS PARA EL
NORMAL DESARROLLO DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES
Entidad
Gobernacion Quindio.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- FACILITAR LA GESTION DE SERVICIOS AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO APOYANDO EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA, TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- ACTUALIZAR EL ARCHIVO DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA CONFORME A LA LEY ARCHIVISTICA.
- ADELANTAR EL TRAMITE DOCUMENTAL DE ENTRADA Y SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA GENERAL Y ESPECIFICA DEL DESPACHO, MANTENIENDO EL ORDEN Y CONTROL DE LAMISMA.
- CUMPLIR CON LOS PROTOCOLOS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG ADOPTADOS POR EL ENTE TERRITORIAL QUE CONDUZCAN AL AUTOCONTROL, AUTOGESTION Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL DESPACHO DEL GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- LLEVAR EL SISTEMA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO POR ASUNTOS, CITAS, ENTREVISTAS, COMPROMISOS Y EVENTOS EN GENERAL DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS.
- GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS PAUTAS DE AMBIENTE DE CONTROL ESTABLECIDAS POR LA ALTA DIRECCION, CONFORME A LA INTEGRIDAD Y VALORES ETICOS APROPIADOS POR LA ENTIDAD.
- GESTIONAR EL ARCHIVO DOCUMENTAL QUE SEA DE SU COMPETENCIA CONSERVANDO LAS REGLAS Y PRINCIPIOS GENERALES QUE REGULAN LA FUNCION ARCHIVISTICA DEL ESTADO.