Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, EN LOS TERMINOS LEGALES Y TECNICOS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES A TRAVES DE ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO.
Entidad
Gobernacion Quindio.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- ADELANTAR EL TRAMITE DOCUMENTAL DE ENTRADA Y SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA GENERAL Y ESPECIFICA DEL DESPACHO DEL AREA OPORTUNAMENTE.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- REVISAR, ACTUALIZAR Y ORGANIZAR EL ARCHIVO DOCUMENTAL DEL AREA, CONFORME A LOS PARAMETROS LEGALES Y LINEAMIENTOS PROPORCIONADOS POR GESTION DOCUMENTAL.
- CUMPLIR CON LOS PROTOCOLOS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG ADOPTADOS POR EL ENTE TERRITORIAL QUE CONDUZCAN AL AUTOCONTROL, AUTOGESTION Y MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA SECRETARIA DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE
- REALIZAR UN SISTEMA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO POR ASUNTOS, CITAS, ENTREVISTAS, COMPROMISOS Y EVENTOS EN GENERAL DEL DESPACHO DEL AREA CONFORME A LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS.
- FACILITAR LA GESTION DE SERVICIOS AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO APOYANDO EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA, TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD.
- LLEVAR A CABO SEGUIMIENTO DE LA CORRESPONDENCIA REMITIDA A TRAVES DE LOS APLICATIVOS, CON EL OBJETIVO DE REALIZAR EL CARGUE RESPECTIVO DE LA DOCUMENTACION CON NUMERO DE RADICADO.