Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR LA INFORMACION DEL AREA, PARA EL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, APLICANDO
EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
Entidad
Gobernacion Quindio.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- TRAMITAR LOS PEDIDOS DE PAPELERIA Y ELEMENTOS DE OFICINA PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
- FACILITAR LA GESTION DE SERVICIOS, AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO, APOYANDO EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES, TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD.
- CUMPLIR CON LOS PROTOCOLOS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG ADOPTADOS POR EL ENTE TERRITORIAL QUE CONDUZCAN AL AUTOCONTROL, AUTOGESTION Y MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA SECRETARIA DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- LLEVAR Y MANTENER AL DIA EL ARCHIVO Y LA CORRESPONDENCIA APLICANDO SISTEMAS DE GESTIONDOCUMENTAL, PARA UNA OPORTUNA Y FACIL BUSQUEDA DE INFORMACION.
- PREPARAR LOS INFORMES REQUERIDOS PARA SER PRESENTADOS OPORTUNAMENTE A LOS USUARIOS, ENTIDADES U ORGANISMOS DE CONTROL QUE LO SOLICITEN. ADELANTAR EL TRAMITE DOCUMENTAL DE ENTRADA Y SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA GENERAL Y ESPECIFICA DE LA SECRETARIA JURIDICA Y DE CONTRATACION.
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE A LOS USUARIOS, PARA BRINDAR LA INFORMACION REQUERIDA POR LOS USUARIOS.
- ELABORAR INFORMES MENSUALES Y SEMESTRALES DE LOS PROCESOS JUDICIALES QUE CURSAN EN LOS DIFERENTES DESPACHOS JUDICIALES PARA LLEVAR EL CONTROL DEL ESTADO EN QUE SE ENCUENTRAN.
- LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DE LA OFICINA, PARA PODER SER CONSULTADOS OPORTUNAMENTE.
- ARCHIVAR REGISTROS GENERADOS EN EL PROCESO PARA GARANTIZAR EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS, AJUSTANDOSE A LO ESTABLECIDO EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
- RECIBIR, RADICAR, REDACTAR Y ORGANIZAR LA CORRESPONDENCIA PARA LA FIRMA RESPECTIVA Y DISTRIBUIRLA O ENVIARLA ACORDE CON LAS INSTRUCCIONES.
- ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADRO EN HOJAS DE CALCULO PRESENTACIONES EN SOFTWARE RELACIONADO Y MANEJAR APLICATIVOS DE INTERNET, PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DEL AREA DE GESTION.