Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO EN LA DEPENDENCIA, MANTENIENDO ACTUALIZADA LA INFORMACION CON LOS
REGISTROS, DATOS, MOVIMIENTOS, OPERACIONES Y SOPORTES QUE PERMITAN LA TOMA DE DECISIONES PARA EL
NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA PERSONERIA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS LEGALES
VIGENTES.
Entidad
Personeria Armenia.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- RADICAR LA CORRESPONDENCIA EXTERNA E INTERNA EN EL SISTEMA DE INFORMACION RESPECTIVO Y DIRECCIONARLA DE MANERA OPORTUNA AL DESTINATARIO CORRESPONDIENTE.
- APOYAR EL REGISTRO DE LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION INTERNOS Y EXTERNOS DESTINADOS PARA EL EFECTO.
- REGISTRAR EN EL SISTEMA DE INFORMACION CORRESPONDIENTE LOS USUARIOS QUE SOLICITEN ASESORIA, ACOMPAÑAMIENTO Y SERVICIOS DE LA PERSONERIA Y DIRECCIONARLOS A LAS DEPENDENCIAS CORRESPONDIENTES.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO DE ACUERDO CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR LA ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA.
- NOTIFICAR, COMUNICAR Y PUBLICAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS Y/O DECISIONES EMANADAS DE LA DEPENDENCIA.
- RADICAR LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, SUGERENCIAS Y DENUNCIAS, EN EL SISTEMA DE INFORMACION CORRESPONDIENTE Y DIRECCIONARLAS AL FUNCIONARIO O DEPENDENCIA COMPETENTE.
- APOYAR EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA PERSONERIA BAJO LA COORDINACION DEL DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO.
- ATENDER Y REDIRECCIONAR LAS LLAMADAS TELEFONICAS QUE INGRESAN AL CONMUTADOR DE LA PERSONERIA
- MUNICIPAL.
- ASISTIR EN LA ELABORACION DEL INVENTARIO DE LOS ACTIVOS FIJOS DE LA ENTIDAD.
- REDACTAR DOCUMENTOS Y OFICIOS REQUERIDOS POR LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA.