Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO Y SOPORTE DE LOS PROCESOS, COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, GARANTIZANDO EL CONTROL DOCUMENTAL Y LA CONSTRUCCION DE MEMORIA INSTITUCIONAL.
Entidad
Quindio.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ACOMPAÑAR LOS EVENTOS REALIZADOS POR LA ALCALDIA DE ARMENIA CON EL FIN DE RECIBIR Y UBICAR EN SUS RESPECTIVOS LUGARES A LOS DELEGADOS DE LAS INSTITUCIONES PUBLICAS Y PRIVADAS, ASI COMO A LA SOCIEDAD CIVIL DE ACUERDO CON EL REGLAMENTO INTERNO DEL AREA DE PROTOCOLO.
- ATENDER AL PUBLICO EXTERNO E INTERNO, PERSONAL Y TELEFONICAMENTE BRINDANDO LA INFORMACION SOLICITADA DE MANERA VERAZ Y OPORTUNA, DE ACUERDO A LOS PARAMETROS INSTITUCIONALES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
- EJECUTAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR TECNICAS EN MATERIA DE ARCHIVO GENERAL Y TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE ESTABLECIDA PARA TAL FIN.
- COLABORAR EN LAS ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLEN AL INTERIOR DE LA DEPENDENCIA Y QUE TENGAN RELACION CON LAS FUNCIONES DEL CARGO, DE CONFORMIDAD CON LOS REQUERIMIENTOS DEL SUPERIOR INMEDIATO Y ATENDIENDO LOS PROTOCOLOS REQUERIDOS.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y EN CONCORDANCIA CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APOYAR A LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA EN TAREAS ADMINISTRATIVAS QUE SE REQUIERAN, SEGUN LOS LINEAMIENTOS, PLAZOS Y PROTOCOLOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA EN CONCORDANCIA CON LAS NECESIDADES DEL SERVICIO Y LOS REQUERIMIENTOS DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- REDACTAR Y ELABORAR LAS COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS NECESARIAS EN EL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA Y PRESENTARLAS ANTE EL SUPERIOR INMEDIATO PARA SU RESPECTIVA REVISION Y SUSCRIPCION EN CONCORDANCIA CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.