Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
LAS FUNCIONES DE ESTE EMPLEO IMPLICAN EL EJERCICIO DE ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES O DE LABORES QUE SE CARACTERIZAN POR EL PREDOMINIO DE ACTIVIDADES MANUALES O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION PARA EL AREA DE SUBGERENCIA OPERATIVA.
Entidad
Instituto Transito Boyaca Itboy.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RESPONDER Y VELAR POR LA SEGURIDAD Y EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS, BIENES, INSTRUMENTOS, INSUMOS, MATERIALES O ELEMENTOS DE SERVICIO QUE ESTEN BAJO SU CUIDADO Y RESPONDER POR ELLOS, GARANTIZANDO SU CONSERVACION Y BUEN USO, EVITANDO PERDIDAS, HURTO O EL DETERIORO DE LOS MISMOS.
- REALIZAR EL TRAMITE REQUERIDO PARA LA GESTION DE LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA, QUE CORRESPONDA A SU PUESTO DE TRABAJO, A TRAVES DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DISPUESTO PARA TAL FIN.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO Y ASISTENCIALES PARA LA GESTION DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA DE CONFORMIDAD CON LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS ADOPTADOS.
- ALIMENTAR EL CUADRO DE INDICADORES, ENTRADAS Y SALIDAS DE SUMINISTROS CON LA INFORMACION BRINDADA POR LOS PUNTOS DE ATENCION AL TRANSITO PAT, Y APOYAR CON ESTA INFORMACION CON EL AREA DE RECURSOS FISICOS. REALIZAR TRAMITE DE CUENTAS Y VERIFICACION DE ACTIVIDADES Y SOLICITUD DE SOPORTES DE CONTRATOS. GARANTIZAR UNA EXCELENTE ATENCION AL USUARIO YA SEA DE FORMA PERSONAL O MEDIANTE LA UTILIZACION DE LOS DIFERENTES CANALES DE COMUNICACION DISPUESTOS POR EL INSTITUTO PARA TAL FIN, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, PARA QUE ESTOS ACCEDAN SATISFACTORIAMENTE A LOS SERVICIOS OFRECIDOS POR LA INSTITUCION.
- BRINDAR APOYO A LOS REQUERIMIENTOS SOLICITADOS POR LOS FUNCIONARIOS DE LOS PUNTOS DE ATENCION AL TRANSITO PAT.
- REALIZAR ACTIVIDADES QUE GARANTICEN LA IMPLEMENTACION, SOSTENIBILIDAD Y MEJORA DEL LOS SISTEMA S DE GESTION ESTABLECIDO S PARA LA ENTIDAD DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REALIZAR LAS SOLICITUDES DE SUMINISTRO DE ESPECIES VENALES ANTE LOS PROVEEDORES QUE TENGA LA ENTIDAD.
- SOLICITAR Y RECIBIR INFORMES DE LOS PUNTOS DE ATENCION DE TRANSITO SOBRE TRAMITES REALIZADOS DURANTE EL MES, SOBRE CONSUMO DE LICENCIAS DE TRANSITO Y CONDUCCION, Y PLACAS QUE SE REQUIEREN EN CADA PUNTO ESPECIES VENALES, ASI COMO LAS ENCUESTAS DE ATENCION AL USUARIO.
- REALIZAR LA GESTION DOCUMENTAL EN SU AREA DE DESEMPEÑO Y FOMENTAR LA CONSERVACION ADECUADA DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS, MEDIANTE LA UTILIZACION DE PROCEDIMIENTOS Y OPERACIONES ARCHIVISTICAS DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS Y TERMINOS VIGENTES RELACIONADAS CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL. ASI COMO REALIZAR LA ENTREGA DE INVENTARIOS UNICOS DOCUMENTALES CUANDO SE PRESENTE UNA SITUACION ADMINISTRATIVA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU SUPERIOR JERARQUICO Y O LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- ELABORAR, ENVIAR Y O CARGAR LOS INFORMES, REPORTES, REQUERIMIENTOS O ESTADISTICAS EXIGIDOS POR SU JEFE INMEDIATO, O POR OTRAS ENTIDADES, INSTANCIAS U ORGANOS DE CONTROL QUE LOS SOLICITEN, EN LA OPORTUNIDAD Y EL MEDIO DEFINIDO PARA TAL FIN Y QUE TENGAN QUE VER CON EL ROL Y LA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES DENTRO DE LA ENTIDAD.
- ELABORAR TODO TIPO DE DOCUMENTOS TALES COMO RESOLUCIONES, OFICIOS, ACTAS, MEMORANDOS, CIRCULARES, CUADROS, CERTIFICACIONES, CONSTANCIAS, REGISTROS, CORREOS ELECTRONICOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SEAN REQUERIDOS PARA LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR SUPERIOR JERARQUICO O LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- OPERAR SISTEMAS, PROGRAMAS O SOFTWARE QUE LA ENTIDAD TENGA DISPONIBLES PARA LA ADMINISTRACION DE LA INFORMACION INCLUYENDO CORREOS INSTITUCIONALES, PAGINA WEB Y DEMAS HERRAMIENTAS O APLICATIVOS.