Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ELABORAR INFORMES DE TIPO GERENCIAL, CONCERNIENTE AL MANEJO DE FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS Y PRESUPUESTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA. DESARROLLAR LABORES PROPIAS DE LA GESTION ADMINISTRATIVA COMO, INVENTARIO PERMANENTE DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES, GESTION DOCUMENTAL Y AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS DE LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO, QUE GARANTICEN SU BUEN FUNCIONAMIENTO, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
Entidad
Secretaria Educacion Cultura Tolima Planta Administrativa.
Requisitos de estudios
FORMACION BASICA: Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APLICAR LOS PRINCIPIOS DEL CONTROL INTERNO, AUTOCONTROL, AUTOGESTION Y AUTORREGULACION, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS ASIGNADAS, QUE SE ENMARCAN, INTEGRAN Y COMPLEMENTAN DENTRO DE LOS PRINCIPIOS LEGALES Y CONSTITUCIONALES.
- ATENDER REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES EXTERNOS DE CONTROL LOS CUALES CONSISTEN EN ATENCION A VISITAS DE AUDITORIA O REVISION, SOLICITUDES DE PRESENTACION DE INFORMES EVENTUALES O DE INFORMES PERIODICOS.
- VELAR POR EL AJUSTE Y MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS PROCEDIMIENTOS QUE SE REALIZAN EN SU AREA, OPTIMIZANDO LOS TRAMITES PARA EL MEJOR APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS DE LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ELABORAR PERIODICAMENTE LA S COPIAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION ELECTRONICA, DE ACUERDO A LOS MANUALES Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.
- OPERAR CON EFICIENCIA Y CUIDADO LOS SISTEMAS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE SUS LABORES.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS LABORES DE LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO.
- DISPONER Y ORGANIZAR EQUIPOS, MATERIALES, INSTALACIONES Y DEMAS ASPECTOS QUE SE REQUIERAN PARA LA CELEBRACION DE EVENTOS Y ACTIVIDADES DE CARACTER INSTITUCIONAL.
- SOLICITAR OPORTUNAMENTE LOS INSUMOS Y RECURSOS REQUERIDOS PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO.
- VERIFICAR QUE SE CUMPLAN LOS CONTROLES ESTABLECIDOS PARA LA PROTECCION DE LOS ARCHIVOS DEL SISTEMA GENERAL, DE ACUERDO A LOS ESTANDARES DE INSTALACION DE LOS SOFTWARE, CON EL FIN DE EVITARLE RIESGOS A LA INSTITUCION Y DAR CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS DE AUTOR.
- APOYAR AL RECTOR DE LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO EN LA ELABORACION, PRESENTACION Y SUSTENTACION DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO ANUAL DE FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS, DE LA RESPECTIVA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO.
- GARANTIZAR LA CORRECTA EJECUCION DE INGRESOS Y GASTOS DE LOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS Y CUMPLIR CON LAS FUNCIONES ESTABLECIDAS POR SU COMPETENCIA EN EL REGLAMENTO Y MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS.
- RESPONDER POR LA ADMINISTRACION DE LOS BIENES MUEBLES, EQUIPOS DE OFICINA, INMUEBLE Y SEMOVIENTE CONFIADOS A SU CUIDADO, QUE SE ENCUENTREN A CARGO DE LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO.
- ARCHIVAR EL REGISTRO GENERADO EN EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES, PARA GARANTIZAR EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS, CUMPLIENDO CON LO ESTABLECIDO EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL DEFINIDA PARA LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO Y LA LEY GENERAL DE ARCHIVO – LEY 594 DE 2000.
- CUMPLIR LA JORNADA LABORAL LEGALMENTE ESTABLECIDA.
- CUMPLIR CON LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LEY O POR SUS SUPERIORES EN CONSIDERACION CON LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES, RAZONES DEL SERVICIO Y EN ESPECIAL LA NATURALEZA DEL CARGO.
- PROYECTAR LOS INFORMES PROPIOS DE LA DEPENDENCIA PARA FIRMA DEL RECTOR O DIRECTOR DE CENTRO Y REMITIRLOS LUEGO DE SER APROBADOS POR ESTE, PARA CUMPLIR CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA LEY O DE LOS ORGANISMOS DE CONTROL.
- RESPONDER POR EL DEBIDO DILIGENCIAMIENTO DE LOS LIBROS DE MATRICULA, CALIFICACIONES, ADMISIONES, HABILITACIONES, VALIDACIONES, ASISTENCIAS Y ACTAS DE REUNION.
- REFRENDAR CON SU FIRMA LAS CERTIFICACIONES Y LAS CUENTAS EXPEDIDAS POR EL RECTOR DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS.