Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES Y COMPLEMENTARIAS DEL AREA DE TRABAJO, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES ESTABLECIDOS Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR FUNCIONAL Y LA ALTA DIRECCION DEL INSTITUTO.
Entidad
Ideboy.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA LA ATENCION AL CIUDADANO.
- IMPLEMENTAR MECANISMOS Y PROCEDIMIENTOS QUE GENEREN FLUJOS DE INFORMACION EFICIENTE APLICANDO LOS REGLAMENTOS Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS ESTABLECIDOS.
- INFORMACION A LAS BASES DE DATOS Y SISTEMAS DE INFORMACION QUE LE SEAN ASIGNADOS CUMPLA CON LOS ESTANDARES DE LA POLITICA DE SEGURIDAD DIGITAL DE LA INFORMACION.
- EJECUTAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEÑALE LOS REGLAMENTOS INTERNOS, LAS ORDENANZAS O LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO, LAS QUE LE INDIQUE EL CONSEJO DIRECTIVO Y TODAS AQUELLAS QUE, REFIERAN AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS MISIONALES DEL INSTITUTO, SIEMPRE QUE NO ESTEN EXPRESAMENTE ATRIBUIDAS A OTRO SERVIDOR PUBLICO.
- APLICAR DIRECTRICES NORMATIVAS VIGENTES PARA EL MANEJO DEL ARCHIVO DE GESTION E INSTITUCIONAL DE ACUERDO CON LOS PARAMETROS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, REGISTROS, TABLAS DE RETENCION Y DEMAS INSTRUMENTOS DE LA GESTION ARCHIVISTICA, GARANTIZANDO LA INTEGRIDAD DOCUMENTAL.
- CONSOLIDAR LA INFORMACION SOLICITADA POR EL SUPERIOR FUNCIONAL, ELABORANDO LOS REGISTROS CORRESPONDIENTES Y LOS DOCUMENTOS A QUE HAYA LUGAR PARA EL PROCESAMIENTO Y PRESENTACION DE LA INFORMACION INSTITUCIONAL.
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DOCUMENTALES Y DIGITALES DEL AREA DE DESEMPEÑO APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y LA POLITICA DE PROTECCION DE DATOS.
- ELABORAR CERTIFICACIONES Y DOCUMENTOS REQUERIDOS EN LOS TRAMITES Y ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS QUE LE SOLICITE EL SUPERIOR FUNCIONAL.
- EJERCER FUNCIONES ASISTENCIALES Y DE APOYO OPERATIVO QUE FACILITE EL DESARROLLO, EJECUCION Y SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL PLAN DE ACCION DEL AREA DE TRABAJO Y/O LA DEPENDENCIA.
- PROYECTAR LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ATENCION A LAS NECESIDADES DEL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS INTERNOS Y LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR FUNCIONAL.