Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LABORES DE APOYO RELACIONADAS CON LA DEPENDENCIA EN LA QUE SE LE ASIGNE, ASEGURANDO EL OPTIMO DESARROLLO DE LAS FUNCIONES CON CALIDAD, MANTENIENDO LA RESERVA Y SEGURIDAD DE LA INFORMACION QUE CONOZCA CON OCASION DE LAS COMPETENCIAS DEL PUESTO DE TRABAJO.
Entidad
Ideboy.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA LA ATENCION AL CIUDADANO.
- ELABORAR CERTIFICACIONES Y TODO TIPO DE DOCUMENTO REQUERIDO EN LOS TRAMITES Y ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS QUE ADELANTE EL SUPERIOR FUNCIONAL.
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DOCUMENTALES Y DIGITALES DEL AREA DE DESEMPEÑO APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y LA POLITICA DE PROTECCION DE DATOS.
- EJECUTAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEÑALE LOS REGLAMENTOS INTERNOS, LAS ORDENANZAS O LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO, LAS QUE LE INDIQUE EL CONSEJO DIRECTIVO Y TODAS AQUELLAS QUE, REFIERAN AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS MISIONALES DEL INSTITUTO, SIEMPRE QUE NO ESTEN EXPRESAMENTE ATRIBUIDAS A OTRO SERVIDOR PUBLICO.
- EJECUTAR LAS ACCIONES DE ASISTENCIA OPERATIVA, FINANCIERA, ADMINISTRATIVA Y DE GESTION QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO
- ASEGURAR Y MONITOREAR QUE EL REPORTE DE INFORMACION A LAS BASES DE DATOS Y SISTEMAS DE INFORMACION QUE LE SEAN ASIGNADOS CUMPLA CON LOS ESTANDARES DE LA POLITICA DE SEGURIDAD DIGITAL DE LA INFORMACION.
- IMPLEMENTAR MECANISMOS Y PROCEDIMIENTOS QUE GENEREN FLUJOS DE INFORMACION EFICIENTE APLICANDO LOS REGLAMENTOS Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS ESTABLECIDOS.
- EJERCER FUNCIONES ASISTENCIALES Y DE APOYO OPERATIVO QUE FACILITE EL DESARROLLO, EJECUCION Y SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL PLAN DE ACCION DEL AREA DE TRABAJO Y/O LA DEPENDENCIA.
- ASISTIR A LAS SECRETARIAS TECNICAS DE LOS DIFERENTES CONSEJOS, COMITES Y GRUPOS DE TRABAJO INSTITUCIONALES EN LAS REUNIONES Y MESAS DE TRABAJO ELABORANDO Y TRASCRIBIENDO LAS CORRESPONDIENTES ACTAS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- PROYECTAR LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ATENCION A LAS NECESIDADES DEL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS INTERNOS Y LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR FUNCIONAL.
- APLICAR DIRECTRICES NORMATIVAS VIGENTES PARA EL MANEJO DEL ARCHIVO DE GESTION E INSTITUCIONAL DE ACUERDO CON LOS PARAMETROS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, REGISTROS, TABLAS DE RETENCION Y DEMAS INSTRUMENTOS DE LA GESTION ARCHIVISTICA, GARANTIZANDO LA INTEGRIDAD DOCUMENTAL.
- ORIENTAR Y HACER SEGUIMIENTO AL TRAMITE DE LA CORRESPONDENCIA, PARA QUE SE DE RESPUESTA OPORTUNA DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN.
- CONSOLIDAR LA INFORMACION SOLICITADA POR EL SUPERIOR FUNCIONAL, ELABORANDO LOS REGISTROS CORRESPONDIENTES Y LOS DOCUMENTOS A QUE HAYA LUGAR PARA EL PROCESAMIENTO Y PRESENTACION DE LA INFORMACION INSTITUCIONAL.