Estado
La convocatoria Territorial 12 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES Y LABORES DE CIERTA COMPLEJIDAD QUE DEMANDEN LOS
CONOCIMIENTOS DE NORMAS, METODOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICO OPERATIVOS Y
ADMINISTRATIVOS, PREESTABLECIDOS Y DE NECESARIA APLICACION EN EL DESARROLLO DE
PROCESOS Y ATENCION AL SERVICIO A CARGO DE LA DEPENDENCIA
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Ascenso Territorial 12 Alcaldia Municipal Girardot.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN ADMINISTRACION PUBLICA , TECNICA PROFESIONAL EN ADMINISTRACION DE CONSTRUCCIONES , TECNICA PROFESIONAL EN ADMINISTRACION DE OBRAS CIVILES , TECNICA PROFESIONAL EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS ,O, NBC: ARQUITECTURA ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS , TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION DE OBRAS CIVILES , TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION Y CONSTRUCCION DE OBRAS CIVILES , TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION PUBLICA ,O, NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION PUBLICA , TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS , TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION DE OBRAS CIVILES , TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION Y CONSTRUCCION DE OBRAS CIVILES ,O, NBC: ARQUITECTURA ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA EN SU AREA DE CONOCIMIENTO Y DE DESEMPEÑO, PARA EL DESARROLLO DE PROGRAMAS, PROYECTOS Y/O PROCESOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- EJECUTAR ACTIVIDADES Y PROCESOS DE ORGANIZACION, DISEÑO, CONSOLIDACION Y/O SISTEMATIZACION DE INFORMACION Y DOCUMENTACION OFICIAL DE ACUERDO CON LAS POLITICAS ADMINISTRATIVAS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LA IMPLEMENTACION DE PROGRAMAS Y ESTRATEGIAS QUE APUNTEN A PROPICIAR Y FORTALECER LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA APLICACION DE ACCIONES Y CRITERIOS METODOLOGICOS REQUERIDOS, CON EL PROPOSITO DE ALCANZAR LAS METAS ESTABLECIDAS.
- DISEÑAR PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ENCAMINADOS AL FORTALECIMIENTO, PROMOCION, ACTUALIZACION Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS O AREAS FUNCIONALES ASIGNADAS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD EXISTENTE.
- ELABORAR LOS CONCEPTOS, RESPUESTAS TECNICAS Y CERTIFICACIONES QUE LE SEAN REQUERIDAS, DE ACUERDO CON LAS PETICIONES Y DEMANDAS DE LOS USUARIOS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS, ASI COMO CONSOLIDAR ESTADISTICAMENTE SU TRAMITE Y RESPUESTA FINAL CON OBSERVANCIA DE LOS TERMINOS, CALIDAD Y OPORTUNIDAD ESPERADOS.
- ADMINISTRAR LAS CLAVES QUE PARA EL INGRESO DE LAS DIFERENTES PLATAFORMAS O SISTEMAS DE INFORMACION LE SEAN ASIGNADAS, CONFORME A LOS PROTOCOLOS DE SEGURIDAD, CONFIDENCIALIDAD Y CONSERVACION ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN EL DESARROLLO Y/O ELABORACION DE ESTUDIOS, ANALISIS, INVESTIGACIONES, INFORMES O REPORTES RELACIONADOS CON LOS PROCESOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS METODOLOGIAS Y HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS, CON EL FIN DE DESARROLLAR ESTRATEGIAS QUE PERMITAN ALCANZAR EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS.
- DESARROLLAR O PARTICIPAR EN PROCESOS DE CAPACITACION Y ORIENTACION A USUARIOS INTERNOS DE LOS PROCEDIMIENTOS DE SU RESPONSABILIDAD, GARANTIZANDO LA TRANSFERIBILIDAD DEL CONOCIMIENTO DENTRO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- BRINDAR APOYO TECNICO EN EL DISEÑO, APLICACION, INSTALACION, ACTUALIZACION, OPERACION Y MANTENIMIENTO DE PROCESOS, METODOS, PROCEDIMIENTOS Y TECNOLOGIAS PARA LA COMPRENSION Y EJECUCION DE PROCESOS TECNICOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS PROPIOS DE LA ENTIDAD.
- EJECUTAR TRABAJOS TECNICOS Y ASISTENCIALES RELACIONADOS CON TRAMITE DOCUMENTAL, GESTION DOCUMENTAL Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PRESENTAR Y PRECISAR LOS DATOS TECNICOS QUE CONTRIBUYEN A BRINDAR INFORMACION PARA LOS INGENIEROS O ARQUITECTOS EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCION DE OBRAS DEL MUNICIPIO, DE ACUERDO A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LLEVAR A CABO EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE REGISTROS, LICENCIAS, VISITAS Y PROYECTOS, QUE PERMITAN TOMAR DECISIONES Y ENTREGA OPORTUNA DE LA INFORMACION, ACORDE CON EL MANUAL DE PROCESO Y PROCEDIMIENTOS.
- APORTAR Y/O EJECUTAR LA PROYECCION DE LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA VIGENTE Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ANALIZAR, PROPONER, REGISTRAR Y/O EJECUTAR LA IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE INFORMACION QUE GARANTICEN LA AGILIDAD, CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION, ESTADISTICAS, PROYECCIONES Y CALCULOS, PARA APOYAR EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES Y LA INTERACCION ENTRE LAS DEPENDENCIAS, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS INSTITUCIONALES PREVISTOS PARA ELLO.
- APLICAR Y PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION DE METODOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL, EL MANEJO DE LOS DOCUMENTOS, TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y ARCHIVO PROPIOS DE LA GESTION QUE DESARROLLE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PARAMETROS, DIRECTRICES, PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR EL ACOMPAÑAMIENTO A VISITAS DE ASISTENCIA TECNICA O DILIGENCIAS QUE POR EJERCICIO DE SU EMPLEO DEBA REALIZAR A USUARIOS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS, EN EL DESARROLLO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS, EN TERMINOS DE CONFIABILIDAD, OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
- CONSOLIDAR, ADMINISTRAR, CONTROLAR Y ACTUALIZAR LA INFORMACION CONTENIDA EN LAS BASES DE DATOS, ESTADISTICAS, SISTEMAS DE INFORMACION Y DOCUMENTACION PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, AREA FUNCIONAL O PROCESO QUE MANEJE O LE SEA ASIGNADO, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS Y TERMINOS ESTABLECIDOS PARA ELLO.
- ACATAR Y APLICAR LAS NORMAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CONFORME A LAS DISPOSICIONES APLICABLES SOBRE LA MATERIA.
- APLICAR Y PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS A LA IMPLEMENTACION, SOSTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION -MIPG-, CONTROL INTERNO Y SISTEMA DE CALIDAD A NIVEL INSTITUCIONAL, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS SOBRE LA MATERIA.
- APROPIAR Y APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL Y MEJORES PRACTICAS EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL LOGRO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON EL NIVEL Y NATURALEZA DEL CARGO, CUMPLIENDO ESTANDARES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.