Estado
La convocatoria Territorial 12 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
COORDINAR Y CONTROLAR EL MANEJO DEL ARCHIVO Y LA CORRESPONDENCIA DE LA SECRETARIA, PARA CUMPLIR LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS CON RELACION AL MEJORAMIENTO DE LA ATENCION Y SATISFACCION DE LOS REQUERIMIENTOS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Abierto Territorial 12 Gobernacion Bolivar.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: EDUCACION.
Requisitos de experiencia
Treinta(30) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- CONSOLIDAR LA INFORMACION DE CORRESPONDENCIA, ANALIZAR Y GENERAR ESTADISTICAS OPORTUNAMENTE PARA EL MEJORAMIENTO DE LA GESTION DEL AREA Y EN GENERAL DE LA SECRETARIA.
- PARTICIPAR EN EL ANALISIS DE LA INFORMACION CONSOLIDADA DE LOS REPORTES DE ATENCION AL CIUDADANO Y CORRESPONDENCIA, APOYAR LA PREPARACION DE LA REUNION MENSUAL DE SEGUIMIENTO Y ASISTIR A LA MISMA OPORTUNAMENTE.
- COORDINAR EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL A PARTIR DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS DEFINIDOS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION Y LA DIRECCION DE ATENCION AL CIUDADANO Y GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA CONSERVACION Y EL ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA.
- ARCHIVAR LOS REGISTROS GENERADOS EN EL PROCESO PARA GARANTIZAR EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
- REALIZAR LA TRANSFERENCIA SECUNDARIA DE LOS DOCUMENTOS, DESPUES DE HABER CUMPLIDO EL TIEMPO DE RETENCION, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
- ATENDER REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES EXTERNOS DE CONTROL LOS CUALES CONSISTEN EN ATENCION A VISITAS DE AUDITORIA O REVISION, SOLICITUDES DE PRESENTACION DE INFORMES EVENTUALES O DE INFORMES PERIODICOS.
- REALIZAR LA MEDICION DE LOS INDICADORES DE PROCESO, SEGUN LO ESTABLECIDO EN LA FICHA TECNICA DE CADA INDICADOR Y ESTABLECER O PROPONER LAS ACCIONES RESPECTIVAS PARA LOGRAR MAYOR EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD EN EL PROCESO.
- DESEMPEÑAR LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO.