Estado
La convocatoria Territorial 12 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR Y OPERAR LOS DIFERENTES APLICATIVOS DE NIVEL NACIONAL Y ATENDER DE MANERA OPORTUNA LOS REQUERIMIENTOS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS CONTRACTUALES, PRESENTADOS POR LOS ENTES DE CONTROL.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Abierto Territorial 12 Alcaldia Neiva.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION DE EMPRESAS.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL
Funciones del cargo
- REALIZAR EL CARGUE Y RENDICION MENSUAL DE LA CONTRATACION SUSCRITA POR LA SECRETARIA GENERAL EN SU ETAPA PRECONTRACTUAL, CONTRACTUAL Y POS CONTRACTUAL, AL SISTEMA ELECTRONICO DE RENDICION DE CUENTAS SIA OBSERVA, DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA
- ELABORAR LOS INFORMES DE RENDICION ANUAL DE CUENTAS A LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE NEIVA, FORMATOS ESTABLECIDOS EN LA PLATAFORMA DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL. (4 FORMATOS CON LA CONSOLIDACION DE TODA LA CONTRATACION DE LA SECRETARIA DURANTE LA VIGENCIA)
- ELABORAR MENSUALMENTE EL INFORME DE AUSTERIDAD DEL GASTO (ANEXO 1,2 Y 8) GASTOS DE PERSONAL DE PRESTACION DE SERVICIOS, SUMINISTRO FOTOCOPIAS, PUBLICACIONES, SUSCRIPCIONES, COMBUSTIBLES Y CAJA MENOR).
- APOYAR LA PREPARACION, TRAMITE Y ELABORACION DE PROYECTO EN METODOLOGIA MGA, PARA LA PRESENTACION DE PROYECTOS DE LA SECRETARIA GENERAL AL BANCO DE PROYECTOS DEL MUNICIPIO DE NEIVA.
- DAR TRAMITE A LOS REQUERIMIENTOS, DERECHOS DE PETICION Y DEMAS SOLICITUDES DE LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL Y DEMAS ENTIDADES RESPECTO A LA CONTRATACION SUSCRITA POR LA SECRETARIA GENERAL.
- REALIZAR LA ELABORACION ANUAL DEL INFORME DE PERSONAL Y COSTOS RESPECTO DE LA CONTRATACION SUSCRITA POR LA SECRETARIA GENERAL.
- ATENDER LAS AUDITORIAS DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO, CONTRALORIAS, Y DEMAS ENTES DE CONTROL RELACIONADAS CON LA AUSTERIDAD DEL GASTO, RENDICION DE CUENTA ANUAL, AUDITORIAS REGULARES Y ESPECIALES RELACIONADAS CON LA CONTRATACION SUSCRITA POR LA SECRETARIA GENERAL DEL MUNICIPIO DE NEIVA.
- APOYAR EN LA ATENCION DE LAS SOLICITUDES, INFORMES Y REQUERIMIENTOS SOBRE LA CONTRATACION REALIZADA POR LA SECRETARIA GENERAL.
- ALIMENTAR DIARIAMENTE, CARGAR Y REGISTRAR A LA PLATAFORMA DEL SIA OBSERVA, TODOS LOS
- CONTRATOS SUSCRITOS POR LA SECRETARIA GENERAL Y LA DOCUMENTACION, ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SURGEN DE LA ETAPA CONTRACTUAL O EJECUCION DEL CONTRATO, TALES COMO: ADICIONES, OTRO SI, SUSPENSIONES, SESIONES, TERMINACION Y LIQUIDACION ENTRE OTROS; EN RELACION LA CONTRATACION SUSCRITA POR LA SECRETARIA GENERAL.
- APOYAR EN LA REALIZACION, IMPLEMENTACION Y OPERATIVIDAD DE LOS CONVENIOS Y/O COMODATOS SUSCRITOS CON LAS UNIVERSIDADES PARA EL DESARROLLO DE PRACTICAS PROFESIONALES, PASANTIAS Y JUDICATURAS POR PARTE DE ESTUDIANTES EN LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DEL MUNICIPIO DE NEIVA
- REALIZAR CONSULTAS Y DESCARGUE DE INFORMACION DE LA PLATAFORMA DEL SECO II, REFERENTE A LA ETAPA CONTRACTUAL Y POS CONTRACTUAL: INFORMES Y LIQUIDACIONES DE CONTRATISTAS DE PRESTACION Y SUMINISTROS DE LA SECRETARIA GENERAL, PARA ALIMENTAR Y COMPLEMENTAR LA INFORMACION DIGITALIZADA DE LA CONTRATACION SUSCRITA POR LA SECRETARIA GENERAL.
- APOYAR EN LA ELABORACION DE ACTAS DE INICIO, CONSTITUCION DE VEEDURIA DE LOS CONTRATOS DE SUMINISTROS Y PROVEEDURIAS SUSCRITOS POR LA SECRETARIA GENERAL, PARA LA FIRMA DEL SUPERVISOR.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON EL AREA DE TRABAJO Y LA NATURALEZA DEL CARGO.