Estado
La convocatoria Territorial 12 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
COORDINAR, EJECUTAR Y/O HACER SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON EL ADQUISICION Y SUMINISTRO DE INSUMOS Y SERVICIOS QUE PERMITAN GARANTIZAR EL OPTIMO FUNCIONAMIENTO DE TODAS LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, AJUSTANDOSE A LAS POLITICAS DE AUSTERIDAD DEL GASTO ESTABLECIDAS POR LA ADMINISTRACION DEPARTAMENTAL.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Ascenso Territorial 12 Gobernacion Atlantico.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA MECANICA Y AFINES. Titulo de POSTGRADO EN CUALQUIER MODALIDAD EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- CONSOLIDAR, ESTRUCTURAR, PUBLICAR Y REALIZAR SEGUIMIENTO AL PLAN DE ADQUISICIONES DE LA GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO, CON BASE EN LAS NECESIDADES Y LA INFORMACION SUMINISTRADA POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.
- COORDINAR Y REALIZAR SEGUIMIENTO AL SUMINISTRO DE EQUIPOS Y MUEBLES DE OFICINA, UTILES DE OFICINA, PAPEL, TONERS Y ELEMENTOS DE FERRETERIA PARA EL EFICIENTE FUNCIONAMIENTO DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.
- COORDINAR EL SERVICIO DE ASEO GENERAL Y LOS INSUMOS DE CAFETERIA EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL ADECUADO MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES.
- REALIZAR LA PROGRAMACION DIARIA Y HACER SEGUIMIENTO A LOS VEHICULOS Y CONDUCTORES, CON BASE EN LAS SOLICITUDES RECIBIDAS Y LA DISPONIBILIDAD DE LOS MISMOS, ASI COMO SOLICITAR Y COORDINAR EL SERVICIO DE BUSES Y BUSETAS ALQUILADAS, DE ACUERDO CON LAS SOLICITUDES RECIBIDAS.
- COORDINAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS VEHICULOS AL SERVICIO DE LA ENTIDAD DE ACUERDO A LAS NECESIDADES PRESENTADAS.
- GARANTIZAR EL REPORTE OPORTUNO Y LA GESTION INHERENTE A DOCUMENTACION, INSUMOS, HERRAMIENTAS, EQUIPOS Y SINIESTROS RELACIONADOS CON EL PARQUE AUTOMOTOR AL SERVICIO DE LA ENTIDAD.
- GESTIONAR Y REALIZAR LA COMPRA DE TIQUETES AEREOS PARA FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACION DEPARTAMENTAL, PREVIO VISTO BUENO DEL GOBERNADOR Y/O DEL SECRETARIO GENERAL.
- VERIFICAR Y AUTORIZAR EN EL SISTEMA LAS REQUISICIONES DE LAS DIVERSAS DEPENDENCIAS PARA LAS RESPECTIVAS SALIDAS DE ALMACEN.
- EJERCER LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS DE LA DEPENDENCIA QUE LE SEAN ASIGNADOS.
- PROYECTAR RESPUESTAS A PQRS (PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS) RELACIONADAS CON SU AREA DE DESEMPEÑO Y LAS RESPONSABILIDADES ASIGNADAS.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN EL DESARROLLO, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD (SGC), DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SGSST) Y DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL (SGA) DEL DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO, APLICANDO PRINCIPIOS DE AUTOCONTROL, ACATANDO LAS RECOMENDACIONES Y PROMOVIENDO EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU SUPERIOR INMEDIATO Y QUE ESTEN RELACIONADAS CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.