Estado
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Descripción
COORDINAR LAS ACCIONES DE INSPECCION Y VIGILANCIA DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EL DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER, EN CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS, PROTOCOLOS, GUIAS Y DISPOSICIONES ESTABLECIDAS A NIVEL NACIONAL Y DEPARTAMENTAL, CONFORME A LAS NORMATIVAS VIGENTES GARANTIZANDO UN SEGUIMIENTO EFECTIVO Y UNA GESTION EFICIENTE DEL SISTEMA EDUCATIVO, EN EL MARCO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Ascenso Territorial 12 Gobernacion Norte Santander.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION PUBLICA , ADMINISTRACION FINANCIERA , ADMINISTRACION DE EMPRESAS ,O, NBC: ANTROPOLOGIA Y ARTES LIBERALES ,O, NBC: CIENCIA POLITICA, RELACIONES INTERNACIONALES ,O, NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES ,O, NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: DERECHO ,O, NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: COMERCIO INTERNACIONAL , COMERCIO Y NEGOCIOS INTERNACIONALES , ECONOMIA ,O, NBC: FILOSOFIA, TEOLOGIA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA INDUSTRIAL ,O, NBC: INGENIERIA MECANICA Y AFINES ,O, NBC: PSICOLOGIA ,O, NBC: SOCIOLOGIA, TRABAJO SOCIAL Y AFINES. Titulo de POSTGRADO EN CUALQUIER MODALIDAD.
Requisitos de experiencia
Veintiocho(28) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- ADMINISTRAR, EJECUTAR, CONTROLAR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DE LOS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA.
- APLICAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA LA GESTION, CONTROL, ORGANIZACION, CLASIFICACION Y MANTENIMIENTO DE LA DOCUMENTACION EN SUS DIFERENTES MEDIOS, DE ACUERDO CON LAS NORMAS QUE LO RIGEN.
- COORDINAR, REALIZAR Y PARTICIPAR EN ESTUDIOS E INVESTIGACIONES TENDIENTES AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA ENTIDAD Y PREPARAR LOS INFORMES RESPECTIVOS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- ESTUDIAR, EVALUAR Y PROYECTAR CONCEPTOS SOBRE LAS MATERIAS DE COMPETENCIA DE LOS PROCESOS EN QUE PARTICIPEN Y ABSOLVER CONSULTAS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- PARTICIPAR EN LA FORMULACION, DISEÑO, ORGANIZACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES Y PROGRAMAS DEL AREA INTERNA DE SU COMPETENCIA.
- HACER PARTE DE GRUPOS DE TRABAJO INTERNOS Y GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE DETERMINE LA ENTIDAD.
- PROPONER E IMPLANTAR PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA EL MEJORAMIENTO DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A LA DEPENDENCIA.
- PROYECTAR DESARROLLAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN A ADAPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS PROPUESTAS.
- REALIZAR LAS ACCIONES CONTRACTUALES NECESARIAS PARA LA ADQUISICION DE BIENES, SERVICIOS U OBRAS QUE DEMANDEN LA ENTIDAD, EN EL MARCO DE SUS FUNCIONES.
- REALIZAR LAS ACCIONES REQUERIDAS PARA LA FORMULACION, DISEÑO, ORGANIZACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES Y PROGRAMAS DE SU COMPETENCIA.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA EL AVANCE, MANTENIMIENTO, SOPORTE, COORDINACION, OPERACION Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION Y CONTROL, ASI COMO LAS QUE DETERMINEN EL SECTOR CENTRAL PARA LA IMPLEMENTACION DE LOS MODELOS DE GESTION QUE ADOPTE LA ADMINISTRACION O QUE DISPONGA LA LEY.
- LAS DEMAS TAREAS QUE LE SEAN ASIGNADAS DE ACUERDO CON EL AREA DE TRABAJO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- ADMINISTRAR EL REGISTRO DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION REQUERIDA PARA LA GESTION INTERNA DE LA SECRETARIA Y EL ACCESO CIUDADANO.
- ATENDER LAS QUEJAS, DERECHOS DE PETICION Y SOLICITUDES DE INFORMACION CIUDADANA SOBRE EL FUNCIONAMIENTO DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, GARANTIZANDO RESPUESTAS OPORTUNAS Y FUNDAMENTADAS.
- COLABORAR EN LA ELABORACION DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA Y PLIEGOS DE CONDICIONES PARA LOS PROCESOS DE CONTRATACION, INCLUYENDO CONTRATACION DIRECTA, LICITACIONES, CONCURSOS Y CONVENIOS, APORTANDO CONOCIMIENTO TECNICO, LEGAL Y ECONOMICO SEGUN CORRESPONDA.
- DEFINIR Y EJECUTAR ACCIONES PARA LA GESTION DEL PRODUCTO NO CONFORME DENTRO DEL PROCESO, EVITANDO SU ENTREGA AL CLIENTE.
- DISEÑAR Y EJECUTAR EL PLAN DE ASISTENCIA TECNICA DEL AREA, EN FUNCION DE LAS NECESIDADES DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS Y EL PORTAFOLIO DE SERVICIOS DE LA SECRETARIA DE EDUCACION, CON EL PROPOSITO DE FORTALECER SU GESTION Y MEJORAR LA CALIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO.
- ELABORAR Y COORDINAR EN CONJUNTO CON EL AREA DE PLANEACION, LA ESTRUCTURACION Y EJECUCION DE LOS PLANES DE ACCION DEL AREA, ALINEANDOSE CON LOS OBJETIVOS, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA SECRETARIA DE EDUCACION, CON EL FIN DE ORGANIZAR, PRIORIZAR Y OPTIMIZAR LAS ACCIONES, PROYECTOS Y RECURSOS, ASEGURANDO EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS ESTABLECIDAS PARA LA VIGENCIA.
- ELABORAR, COORDINAR Y HACER SEGUIMIENTO AL PLAN DE VISITAS DE INSPECCION Y VIGILANCIA PARA LA CREACION, CONTROL Y VERIFICACION DE NOVEDADES DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, ASEGURANDO EL CUMPLIMIENTO DE PARAMETROS TECNICOS, ADMINISTRATIVOS, PEDAGOGICOS Y LEGALES, Y ANALIZAR LOS RESULTADOS DE ESTAS VISITAS PARA PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS NECESARIOS PARA LA EXPEDICION DE LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO, RECONOCIMIENTOS OFICIALES Y OTRAS NOVEDADES.
- EXPEDIR LA CERTIFICACION DE LOS ESTABLECIMIENTOS CLAUSURADOS CUYOS ARCHIVOS REPOSAN EN LA SECRETARIA DE EDUCACION.
- FORMULAR PROYECTOS DEL AREA, APLICANDO LA METODOLOGIA GENERAL AJUSTADA MGA Y CONSIDERANDO LA INFORMACION REGISTRADA EN LOS FORMATOS DEL MODULO DE IDENTIFICACION, ASI COMO LAS CARACTERISTICAS Y OBJETIVOS DE CADA INICIATIVA A DESARROLLAR.
- GESTIONAR LA EJECUCION Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS A SU CARGO, GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS PARAMETROS LEGALES VIGENTES Y LOS CRITERIOS TECNICOS DEFINIDOS POR EL AREA DE PLANEACION, IDENTIFICANDO RIESGOS Y PROPONIENDO AJUSTES PARA ASEGURAR EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS.
- IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE ADQUISICION Y GESTIONAR SU TRAMITE PARA GARANTIZAR LA COMPRA OPORTUNA DE LOS BIENES Y SERVICIOS REQUERIDOS PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO.
- IDENTIFICAR Y REPORTAR CASOS CRITICOS DE INCUMPLIMIENTO EN LAS DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS DE GESTION DE COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO, REMITIENDOLOS A LAS INSTANCIAS DISCIPLINARIAS CORRESPONDIENTES.
- MEDIR LOS INDICADORES DE PROCESO SEGUN LO ESTABLECIDO EN LA FICHA TECNICA DE CADA UNO, PROPONIENDO MEJORAS PARA AUMENTAR LA EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD.
- REFRENDAR LOS TITULOS Y CERTIFICADOS DE ESTUDIOS QUE EXPIDEN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES Y NO OFICIALES.
- REVISAR LOS INFORMES DE AUDITORIA PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PARAMETROS TECNICOS Y METODOLOGICOS ESTABLECIDOS, ASEGURANDO LA COHERENCIA ENTRE LOS HALLAZGOS, SUS CAUSAS Y LAS ACCIONES RECOMENDADAS.
- VIGILAR LA APLICACION DE LA REGULACION NACIONAL SOBRE LAS TARIFAS DE MATRICULAS, PENSIONES, DERECHOS ACADEMICOS Y OTROS COBROS EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS