Estado
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Descripción
ADELANTAR DE ACUERDO CON LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA GOBERNACION LAS ACCIONES DE RECOPILACION, CONSOLIDACION, ANALISIS, PREPARACION Y PROYECCION DE DOCUMENTOS PARA LA ATENCION A LOS REQUERIMIENTOS QUE SE ALLEGUEN A LA ENTIDAD, ASEGURANDO LA RESPUESTA OPORTUNA, PRECISA Y ALINEADA EN ARTICULACION CON LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA GOBERNACION, EN EL MARCO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Abierto Territorial 12 Gobernacion Norte Santander.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION DE EMPRESAS , ADMINISTRACION PUBLICA , ADMINISTRACION FINANCIERA ,O, NBC: CIENCIA POLITICA, RELACIONES INTERNACIONALES ,O, NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: DERECHO ,O, NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: ECONOMIA , COMERCIO INTERNACIONAL , COMERCIO Y NEGOCIOS INTERNACIONALES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES Disciplina Académica: ADMINISTRACION DE SISTEMAS INFORMATICOS , INGENIERIA EN TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES , INGENIERIA DE SISTEMAS ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA INDUSTRIAL ,O, NBC: INGENIERIA MECANICA Y AFINES. Titulo de POSTGRADO EN CUALQUIER MODALIDAD.
Requisitos de experiencia
Veintiocho(28) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- ADMINISTRAR, EJECUTAR, CONTROLAR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DE LOS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA.
- APLICAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA LA GESTION, CONTROL, ORGANIZACION, CLASIFICACION Y MANTENIMIENTO DE LA DOCUMENTACION EN SUS DIFERENTES MEDIOS, DE ACUERDO CON LAS NORMAS QUE LO RIGEN.
- COORDINAR, REALIZAR Y PARTICIPAR EN ESTUDIOS E INVESTIGACIONES TENDIENTES AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA ENTIDAD Y PREPARAR LOS INFORMES RESPECTIVOS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- ESTUDIAR, EVALUAR Y PROYECTAR CONCEPTOS SOBRE LAS MATERIAS DE COMPETENCIA DE LOS PROCESOS EN QUE PARTICIPEN Y ABSOLVER CONSULTAS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- PARTICIPAR EN LA FORMULACION, DISEÑO, ORGANIZACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES Y PROGRAMAS DEL AREA INTERNA DE SU COMPETENCIA.
- HACER PARTE DE GRUPOS DE TRABAJO INTERNOS Y GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE DETERMINE LA ENTIDAD.
- PROPONER E IMPLANTAR PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA EL MEJORAMIENTO DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A LA DEPENDENCIA.
- PROYECTAR DESARROLLAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN A ADAPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS PROPUESTAS.
- REALIZAR LAS ACCIONES CONTRACTUALES NECESARIAS PARA LA ADQUISICION DE BIENES, SERVICIOS U OBRAS QUE DEMANDEN LA ENTIDAD, EN EL MARCO DE SUS FUNCIONES.
- REALIZAR LAS ACCIONES REQUERIDAS PARA LA FORMULACION, DISEÑO, ORGANIZACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES Y PROGRAMAS DE SU COMPETENCIA.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA EL AVANCE, MANTENIMIENTO, SOPORTE, COORDINACION, OPERACION Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION Y CONTROL, ASI COMO LAS QUE DETERMINEN EL SECTOR CENTRAL PARA LA IMPLEMENTACION DE LOS MODELOS DE GESTION QUE ADOPTE LA ADMINISTRACION O QUE DISPONGA LA LEY.
- LAS DEMAS TAREAS QUE LE SEAN ASIGNADAS DE ACUERDO CON EL AREA DE TRABAJO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- RECEPCIONAR Y GESTIONAR LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACION EMITIDOS POR LOS ENTES DE CONTROL, ASIGNADOS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA, ASEGURANDO SU TRAMITE DE MANERA EFICIENTE Y OPORTUNA.
- COORDINAR LAS GESTIONES INTERNAS ENTRE LAS DEPENDENCIAS DEL ENTE TERRITORIAL PARA RECOPILAR LA INFORMACION SOLICITADA POR LOS ENTES DE CONTROL, ASI COMO ATENDER LAS SOLICITUDES DE DERECHOS DE PETICION DIRIGIDAS AL DESPACHO DEL GOBERNADOR Y A LA SECRETARIA GENERAL.
- COORDINAR LA CONSOLIDACION DE INFORMACION NECESARIA PARA DAR RESPUESTA EFECTIVA A LOS REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES DE CONTROL Y DE LA CIUDADANIA EN GENERAL.
- REALIZAR EL ANALISIS TECNICO DE LA INFORMACION SOLICITADA POR LAS ENTIDADES EXTERNAS A LA GOBERNACION, ASEGURANDO SU COHERENCIA, PERTINENCIA Y CUMPLIMIENTO NORMATIVO.
- ELABORAR LOS DOCUMENTOS DE RESPUESTA A LOS REQUERIMIENTOS FORMULADOS POR LOS ENTES DE CONTROL, GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO NORMATIVO, PARA SU REVISION Y FIRMA POR PARTE DEL SUPERIOR.
- ELABORAR LAS RESPUESTAS A LOS DERECHOS DE PETICION DIRIGIDOS AL DESPACHO DEL GOBERNADOR, LA SECRETARIA GENERAL, ASEGURANDO SU ADECUADA FUNDAMENTACION Y OPORTUNIDAD EN LA ENTREGA.
- COORDINAR POR INDICACIONES DEL GOBERNADOR, LAS AREAS DE TRABAJO DE LAS DEPENDENCIAS DEL NIVEL CENTRAL DE LA GOBERNACION CONFORME A SU PROPOSITO Y FUNCIONES ORGANICAS EN ATENCION A LOS PROCESOS CON LOS QUE SE RELACIONA.
- COORDINAR EL SEGUIMIENTO A LA GESTION DE LA SECRETARIA GENERAL EN LA EMISION Y REMISION DE RESPUESTAS A LOS REQUERIMIENTOS DE LOS ORGANOS DE CONTROL, GARANTIZANDO SU EFECTIVIDAD Y CUMPLIMIENTO EN LOS PLAZOS ESTABLECIDOS.
- IDENTIFICAR Y ALERTAR SOBRE POSIBLES RIESGOS EN EL CUMPLIMIENTO O DESATENCION DE LAS SOLICITUDES EMITIDAS POR LOS ENTES DE CONTROL, PROPONIENDO ACCIONES CORRECTIVAS PARA SU MITIGACION.
- BRINDAR ACOMPAÑAMIENTO TECNICO EN LOS TEMAS DE SU COMPETENCIA AL JEFE DE LA DEPENDENCIA, ASI COMO A LOS PROCESOS DEL AREA DE TALENTO HUMANO CUANDO SEA REQUERIDO.
- ACTUAR COMO ENLACE ENTRE LOS ENTES DE CONTROL EXTERNOS Y LA ADMINISTRACION DEPARTAMENTAL, FACILITANDO EL FLUJO OPORTUNO Y EFECTIVO DE INFORMACION CON LOS ORGANISMOS DE CONTROL.