Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO Y TECNOLOGICO EN LA OFICINA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LA FORMULACION, EJECUCION Y CONTROL DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS ENCAMINADOS AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES, EN EL MARCO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
Entidad
Agencia Distrital Infraestructura Distrito Barranquilla.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION en NBC: EN LOS NUCLEOS BASICOS DEL CONOCIMIENTO RELACIONADOS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Alternativas:
- Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL
Funciones del cargo
- COORDINAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS QUE SE DESARROLLAN EN LA OFICINA, GARANTIZANDO LA DISPONIBILIDAD Y EL ADECUADO USO DE LOS RECURSOS FISICOS, HUMANOS Y TECNOLOGICOS DISPONIBLES PARA LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS A SU CARGO.
- APOYAR LA ELABORACION DE PLANES DE CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO SOBRE COMPRA DE EQUIPOS, SUMINISTROS Y MANTENIMIENTO DE ESTOS, PARA GARANTIZAR EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LOS RECURSOS TECNOLOGICOS DE LA ENTIDAD.
- ORIENTAR EL USO Y APLICACION DE TICS EN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS REALIZADOS, GARANTIZANDO QUE LAS MISMAS APORTEN DE MANERA SIGNIFICATIVA EN LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD DE LOS BIENES Y SERVICIOS QUE ENTREGA LA OFICINA.
- COORDINAR LA IMPLEMENTACION DE LOS PROYECTOS DE TECNOLOGIAS Y SISTEMAS DE INFORMACION DE LA ENTIDAD, DEFINIDOS EN EL PLAN ESTRATEGICO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION – PETI.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION, SEGUIMIENTO, AJUSTE Y EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE PLANEACION INSTITUCIONAL (PLAN DE DESARROLLO DISTRITAL, PLANES DE ACCION, PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES) PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE REQUIERA LA ENTIDAD, EN EL MARCO DE SU COMPETENCIA.
- PLANEAR Y EJECUTAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO QUE REQUIERAN LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES QUE ADMINISTRA LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LAS NECESIDADES.
- COORDINAR Y CONTROLAR DE MANERA EFICIENTE EL CICLO VITAL DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES, CUMPLIENDO CON LOS PROCEDIMIENTOS LEGALES VIGENTES.
- VERIFICAR LA ADECUADA PRESTACION DE LOS SERVICIOS CONTRATADOS CON EXTERNOS EN ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO.
- DISEÑAR Y APLICAR HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS PARA LA IDENTIFICACION, INTERVENCION, CONSERVACION, MANEJO Y RECUPERACION DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES ADMINISTRADOS POR LA ENTIDAD.
- ESTABLECER LOS MECANISMOS QUE SEAN NECESARIAS EN LOS EQUIPOS DE COMPUTO DE LA ENTIDAD, PARA QUE LA INFORMACION Y EL ACCESO A INTERNET SEAN UTILIZADOS EN FORMA OPTIMA Y EN CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS INSTITUCIONALES DE SEGURIDAD Y MANEJO DE LA INFORMACION.
- APOYAR EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE SERVICIO DE ATENCION AL CIUDADANO, DE PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS QUE SE PRESENTEN SOBRE EL DESEMPEÑO DE LA ENTIDAD.
- PARTICIPAR EN LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES RELACIONADAS CON PROVEEDORES, LA ADQUISICION, ALMACENAMIENTO, CUSTODIA, DISTRIBUCION E INVENTARIOS DE ELEMENTOS, EQUIPOS Y DEMAS BIENES NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO NORMAL DE LA ENTIDAD, VELANDO ESPECIALMENTE PORQUE SE CUMPLAN LAS NORMAS VIGENTES SOBRE ESTAS MATERIAS.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION DEL PLAN ESTRATEGICO DE LA ENTIDAD EN EL AREA BAJO SU CARGO, LOS PLANES DE ACCION, LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS, EN EL MARCO DE SU COMPETENCIA.
- RENDIR CUENTAS E INFORMACION A LA CIUDADANIA, LAS ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS, ENTES DE CONTROL POLITICO, FISCAL Y SOCIAL CONFORME A LAS NORMAS VIGENTES
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES PEDAGOGICAS Y COMUNICATIVAS QUE PERMITAN LA APLICACION DE LAS POLITICAS DE GESTION ETICA Y DE COMUNICACIONES DEFINIDAS AL INTERIOR DE LA ENTIDAD.
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LA OPERACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y LA OBSERVANCIA DE SUS RECOMENDACIONES EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA DE CONTROL INTERNO Y CALIDAD.
- APOYAR Y COLABORAR A LA DEPENDENCIA QUE EJERZA LAS FUNCIONES DE CONTROL INTERNO DE GESTION, EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS COMPETENCIAS, ATENDIENDO LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES QUE FORMULE.