Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR Y ASISTIR TECNICAMENTE AL JEFE DE LA OFICINA PARA GARANTIZAR QUE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA MISION DE LA DEPENDENCIA SE DESARROLLEN DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD CONSTITUCIONAL, LEGAL Y REGLAMENTARIA VIGENTE
Entidad
Agencia Distrital Infraestructura Distrito Barranquilla.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: ARQUITECTURA ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION en NBC: EN LOS NUCLEOS BASICOS DEL CONOCIMIENTO RELACIONADOS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: ARQUITECTURA ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Alternativas:
- Cuarenta y ocho(48) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- ABSOLVER CONSULTAS, EMITIR CONCEPTOS TECNICOS Y APORTAR ELEMENTOS DE JUICIO PARA LA TOMA DE DECISIONES RELACIONADAS CON EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y OBJETIVOS DE LA OFICINA, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REALIZAR LA REVISION DE LOS DOCUMENTOS PROYECTADOS EN LA OFICINA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- COORDINAR, EJECUTAR Y EVALUAR LOS PROCESOS PARA GARANTIZAR EL DESARROLLO INTEGRAL, ARMONICO Y SOSTENIBLE, DE CONFORMIDAD CON EL MARCO NORMATIVO VIGENTE, DEL AREA DE INFRAESTRUCTURA.
- APOYAR Y ASISTIR EN LAS ACTIVIDADES DE PLANEACION, COORDINACION Y CONTROL DE LOS PROCESOS, EN LAS CUALES TENGA RESPONSABILIDAD LA OFICINA.
- APORTAR CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN LA PREPARACION DE LOS ESTUDIOS PREVIOS Y ANALISIS DEL MERCADO Y/O PLIEGO DE CONDICIONES, LAS EVALUACIONES TECNICAS DE LOS PROCESOS DE SELECCION PARA LA CONTRATACION QUE REALICE LA ENTIDAD.
- COORDINAR LOS PROCESOS INTERNOS DIRIGIDOS A LA ATENCION DEL CIUDADANO, ASI COMO LAS ESTRATEGIAS PLANTEADAS PARA EL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL.
- DIRIGIR Y LIDERAR LA GESTION DE INFORMACION, EL CONOCIMIENTO Y LAS INICIATIVAS DE INNOVACION SOCIAL CON EL OBJETIVO DE MEJORAR LA PLANEACION INSTITUCIONAL.
- ESTANDARIZAR, IMPLEMENTAR Y VERIFICAR EL PROTOCOLO DE ATENCION DE LA ENTIDAD, FORTALECIENDO LA CULTURA DE SERVICIO AL INTERIOR DE CONFORMIDAD CON LA POLITICA DE ATENCION AL CIUDADANO Y DEMAS NORMAS APLICABLES.
- PROYECTAR Y/O REVISAR Y FIRMAR CUANDO CORRESPONDA LA RESPUESTA A LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS, RELACIONADAS CON SU AREA Y FUNCIONES, DENTRO DE LOS PARAMETROS DE OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
- PARTICIPAR EN LA EVALUACION DE LOS DISEÑOS DEFINITIVOS, ESTUDIOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS DE CONSTRUCCION, PLANTEANDO ALTERNATIVAS DE SOLUCION PARA LAS OBRAS CONTRATADAS Y LAS QUE ESTEN EN EJECUCION.
- REALIZAR SEGUIMIENTO DE ACUERDO CON SU COMPETENCIA, A LOS CONTRATOS Y CONVENIOS SUSCRITOS POR LA DEPENDENCIA, EN DONDE HAYA SIDO DELEGADO COMO SUPERVISOR, VELANDO POR SU CORRECTA EJECUCION, DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO CONTRACTUALMENTE Y A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- PLANEAR Y EJECUTAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO QUE REQUIERAN LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES QUE ADMINISTRA LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LAS NECESIDADES.
- PROYECTAR LOS INFORMES DE CARACTER TECNICO QUE DEBA PRESENTAR LA OFICINA A LA GERENCIA, AL CONSEJO DIRECTIVO Y/O ANTE LOS ENTES DE CONTROL.
- COORDINAR LA FORMULACION, IMPLEMENTACION Y EVALUACION DE LA POLITICA PUBLICA DE PARTICIPACION CIUDADANA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG Y DEMAS NORMATIVIDAD APLICABLE EN LA MATERIA.
- PARTICIPAR EN LA EVALUACION, CONTROL, Y MONITOREO A LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS DE PRESERVACION, CONSERVACION, PROTECCION, MEJORAMIENTO Y RECUPERACION AMBIENTAL DE LOS DE LOS RECURSOS HIDRICOS Y LOS PARQUES PUBLICOS, BULEVARES, SEPARADORES AMBIENTALES, ZONAS VERDES Y JARDINES DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION DEL PLAN ESTRATEGICO DE LA ENTIDAD EN EL AREA BAJO SU CARGO, LOS PLANES DE ACCION, LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS, EN EL MARCO DE SU COMPETENCIA.
- APLICAR LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- APLICAR LOS PROCEDIMIENTOS QUE PERMITAN LA INTEGRACION E INTEROPERABILIDAD DE SERVICIOS SOBRE LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y BASES DE DATOS.
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES PEDAGOGICAS Y COMUNICATIVAS QUE PERMITAN LA APLICACION DE LAS POLITICAS DE GESTION ETICA Y DE COMUNICACIONES DEFINIDAS AL INTERIOR DE LA ENTIDAD.
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LA OPERACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y LA OBSERVANCIA DE SUS RECOMENDACIONES EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA DE CONTROL INTERNO Y CALIDAD.
- APOYAR Y COLABORAR A LA DEPENDENCIA QUE EJERZA LAS FUNCIONES DE CONTROL INTERNO DE GESTION, EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS COMPETENCIAS, ATENDIENDO LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES QUE FORMULE.