Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR Y ASISTIR AL JEFE DE LA OFICINA EN LA EJECUCION DE LAS DISTINTAS ACCIONES ASOCIADAS A LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS DE LA ENTIDAD, PARA LA PLANEACION, GESTION, CONTROL Y COORDINACION DE LA EJECUCION DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS EN EL AREA DE DESEMPENO, MEDIANTE LA APLICACION DE METODOLOGIAS, HERRAMIENTAS Y TECNOLOGIAS PROPIAS DE SU FORMACION Y EXPERIENCIA, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS INSTITUCIONALES DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA VIGENTE.
Entidad
Agencia Distrital Infraestructura Distrito Barranquilla.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION en NBC: EN LOS NUCLEOS BASICOS DEL CONOCIMIENTO RELACIONADOS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Alternativas:
- Cuarenta y ocho(48) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- ABSOLVER CONSULTAS, EMITIR CONCEPTOS Y APORTAR ELEMENTOS DE JUICIO PARA LA TOMA DE DECISIONES RELACIONADAS CON EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y OBJETIVOS DE LA OFICINA, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION, SEGUIMIENTO, AJUSTE Y EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE PLANEACION INSTITUCIONAL, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE REQUIERA LA ENTIDAD, EN EL MARCO DE SU COMPETENCIA.
- COORDINAR Y PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE LA OFICINA PARA EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS, EJECUCION Y UTILIZACION OPTIMA DE RECURSOS QUE PERMITAN MEJORAR EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
- FORMULAR, IMPLEMENTAR Y EVALUAR LAS POLITICAS, PLANES Y PROGRAMAS PARA LA ADECUADA GESTION DE LA INFORMACION PRODUCIDA Y/O RECIBIDA POR LA ENTIDAD, PARA GARANTIZAR LA PROTECCION DE DATOS, ACCESO A LA INFORMACION, GESTION DE TRAMITES Y TRANSPARENCIA, EN EL MARCO DE LAS NORMAS VIGENTES APLICABLES.
- FORMULAR, ACTUALIZAR E IMPLEMENTAR LOS INSTRUMENTOS DE PLANEACION ARCHIVISTICA DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ADMINISTRAR LOS ARCHIVOS ELECTRONICOS DE LA ENTIDAD PARA ASEGURAR SU ACCESO Y PRESERVACION, DE MANERA ARTICULADA EN EL MARCO DE LAS NORMAS ESTABLECIDAS.
- APOYAR LA GESTION DE LOS TRAMITES Y SERVICIOS DE LA ENTIDAD, ATENDIENDO LAS NORMAS LEGALES Y ARCHIVISTICAS VIGENTES.
- ELABORAR MANUALES, GUIAS E INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS QUE GARANTICEN LA APLICACION DE LAS NORMAS ARCHIVISTICAS EN TODOS LOS PROCESOS DE LA ENTIDAD, EN EL MARCO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE APLICABLE.
- GESTIONAR LA CREACION, ORGANIZACION, PRESERVACION, CONSERVACION Y CONTROL DE LOS ARCHIVOS DE LA ENTIDAD, APLICANDO LOS PRINCIPIOS DE PROCEDENCIA Y ORDEN ORIGINAL DURANTE EL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS.
- ADMINISTRAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION BAJO EL ESQUEMA DE FUNCIONALIDAD Y SEGURIDAD DE LOS EQUIPOS OFIMATICOS AL SERVICIO DEL AREA Y LA ENTIDAD.
- APOYAR EN LA REVISION Y VERIFICACION DE ESTAMPILLAS CONTRACTUALES DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD TRIBUTARIA.
- ELABORAR Y PRESENTAR CON LA PERIODICIDAD ACORDADA, INFORMES DE GESTION SOBRE EL AREA DE DESEMPEÑO, EN CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REALIZAR LA REVISION DE LOS DOCUMENTOS PROYECTADOS EN LA OFICINA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APOYO EN LA REVISION DE LA DOCUMENTACION REQUERIDA PARA LOS PROCESOS DE CONTRATACION.
- APORTAR CONOCIMIENTOS EN LA PREPARACION DE ANALISIS DEL SECTOR, ESTUDIOS PREVIOS Y/O PLIEGO DE CONDICIONES DE LOS DISTINTOS PROCESOS DE SELECCION QUE REALICE LA ENTIDAD.
- REALIZAR LAS EVALUACIONES DE LOS DISTINTOS PROCESOS DE SELECCION PARA LA CONTRATACION QUE REALICE LA ENTIDAD, EN LOS ASPECTOS FINANCIEROS Y ECONOMICOS DE LAS MISMAS.
- PARTICIPAR EN LOS COMITES EVALUADORES DE LOS PROCESOS DE SELECCION QUE LE SEAN ASIGNADOS.
- APOYAR LA ELABORACION DE INFORMES DE GESTION, ESTADISTICOS, DE RENDICION DE CUENTAS Y DEMAS QUE LE SEAN REQUERIDOS POR LA ADMINISTRACION, ORGANISMOS DE CONTROL, OTRAS ENTIDADES Y COMUNIDAD, APLICANDO METODOLOGIAS E INDICADORES DEFINIDOS, CON EL FIN DE EVALUAR SU CUMPLIMIENTO Y DAR RESPUESTA A LOS REQUERIMIENTOS.
- REALIZAR SEGUIMIENTO DE ACUERDO CON SU COMPETENCIA, A LOS CONTRATOS Y CONVENIOS SUSCRITOS POR LA DEPENDENCIA, EN DONDE HAYA SIDO DELEGADO COMO SUPERVISOR, VELANDO POR SU CORRECTA EJECUCION, DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO CONTRACTUALMENTE Y A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- PROYECTAR Y/O REVISAR Y FIRMAR CUANDO CORRESPONDA LA RESPUESTA A LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS, RELACIONADAS CON SU AREA Y FUNCIONES, DENTRO DE LOS PARAMETROS DE OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
- PROYECTAR LOS INFORMES ESPECIALIZADOS QUE DEBA PRESENTAR LA OFICINA A LA GERENCIA, AL CONSEJO DIRECTIVO Y/O ANTE LOS ENTES DE CONTROL.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION DEL PLAN ESTRATEGICO DE LA ENTIDAD EN EL AREA BAJO SU CARGO, LOS PLANES DE ACCION, LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS, EN EL MARCO DE SU COMPETENCIA.
- ADMINISTRAR EL SISTEMA DE INFORMACION DE ARCHIVOS EN CON EL FIN DE FORTALECER LA GESTION ARCHIVISTICA DE LA ENTIDAD.
- APLICAR LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- APLICAR LOS PROCEDIMIENTOS QUE PERMITAN LA INTEGRACION E INTEROPERABILIDAD DE SERVICIOS SOBRE LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y BASES DE DATOS
- APOYAR Y PROYECTAR DOCUMENTOS PRE CONTRACTUALES COMO ANALISIS DEL SECTOR, ESTUDIOS PREVIOS Y PLIEGO DE CONDICIONES DE LOS PROCESOS DE SELECCION QUE ADELANTE LA ENTIDAD Y PARTICIPAR EN LAS EVALUACIONES FINANCIERAS Y ECONOMICAS.
- REVISION DE LAS CONDICIONES TRIBUTARIAS ASOCIADAS A LOS SUJETOS CONTRACTUALES DE LA ENTIDAD.
- APOYAR Y ASESORAR EN LAS DISTINTAS ACCIONES ASOCIADAS A LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS, FINANCIERAS Y CONTABLES DE LA ENTIDAD.
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES PEDAGOGICAS Y COMUNICATIVAS QUE PERMITAN LA APLICACION DE LAS POLITICAS DE GESTION ETICA Y DE COMUNICACIONES DEFINIDAS AL INTERIOR DE LA ENTIDAD.
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LA OPERACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y LA OBSERVANCIA DE SUS RECOMENDACIONES EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA DE CONTROL INTERNO Y CALIDAD.
- APOYAR Y COLABORAR A LA DEPENDENCIA QUE EJERZA LAS FUNCIONES DE CONTROL INTERNO DE GESTION, EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS COMPETENCIAS, ATENDIENDO LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES QUE FORMULE.