Estado
La convocatoria Superintendencias ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
LIDERAR, ACTUALIZAR Y CONTROLAR EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, GARANTIZANDO LA ADECUADA CONSERVACION SELECCION, CLASIFICACION, ORDENACION, DESCRIPCION Y TRANSFERENCIA DE LOS DOCUMENTOS, BAJO LOS PRINCIPIOS DE AUTENTICIDAD, VERACIDAD Y RESERVA, SEGUN LAS NORMAS ARCHIVISTICAS VIGENTES Y LAS POLITICAS DE LA SUPERINTENDENCIA
Entidad
Superintendencia Economia Solidaria Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS.
Requisitos de experiencia
Veintidos(22) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Alternativas:
- Cuarenta y seis(46) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- LAS DEMAS QUE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- LIDERAR EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL INTEGRAL, APLICANDO LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
- PREESTABLECIDOS PARA LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL Y MEMORIA INSTITUCIONAL DEL ARCHIVO, ACORDE
- CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE
- PARTICIPAR EN LO DE SU COMPETENCIA EN LOS ESTUDIOS Y PROYECTOS QUE PERMITAN EL OPORTUNO
- CUMPLIMIENTO DEL PLAN ESTRATEGICO DE LA SUPERINTENDENCIA, DIRIGIDOS AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS
- INSTITUCIONALES
- APOYAR LA ESTRUCTURACION DE ESTUDIOS PREVIOS, RELACIONADOS CON LA GESTION DOCUMENTAL DE LA
- ENTIDAD.
- REALIZAR LAS LABORES Y ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA DE
- GESTION INTEGRADO, DENTRO DE LA COMPETENCIA DE SU CARGO, GARANTIZANDO SU CUMPLIMIENTO Y
- APLICACION PERMANENTE.
- ORIENTAR EL ESTRICTO CUMPLIMIENTO DEL PROCEDIMIENTO QUE ADOPTE LA SUPERINTENDENCIA SOBRE
- PRESTAMO Y CONSULTA DE EXPEDIENTES, BAJO EL CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE AUTENTICIDAD,
- VERACIDAD Y RESERVA DE LA INFORMACION, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS Y LINEAMIENTOS
- INSTITUCIONALES.
- ACTUALIZAR EN CONJUNTO CON LA OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS LOS APLICATIVOS E
- INSTRUMENTOS PROPIOS DE LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS CON BASE EN LOS
- LINEAMIENTOS QUE EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION DICTE SOBRE LA MATERIA
- CUMPLIR CON LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD EN MATERIA
- DE GESTION DOCUMENTAL.
- DISEÑAR, ELABORAR, DIFUNDIR Y VERIFICAR LA APLICACION DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS QUE LA ENTIDAD
- DEBE APROBAR PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCION DE LA POLITICA ARCHIVISTICA
- ELABORAR Y REPORTAR LAS ESTADISTICAS RELACIONADAS CON EL AMBITO DE SU COMPETENCIA
- DISEÑAR Y ESTRUCTURAR CAPACITACIONES E IMPARTIRLAS AL PERSONAL DEL GRUPO DE GESTION DOCUMENTAL
- EJERCER Y APLICAR EL AUTOCONTROL Y RESPONDER ANTE SU SUPERIOR INMEDIATO POR LA APLICACION Y
- EJECUCION DE LAS DISPOSICIONES, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO (MECI),
- SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD, EL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL,
- EL SISTEMA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION, SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y LA GESTION
- INTEGRAL DE RIESGOS, DE LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES QUE CONFORMAN SUS FUNCIONES
- EFECTUAR LA REVISION Y ACTUALIZACION DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE
- CALIDAD.
- RESPONDER A LOS REQUERIMIENTOS QUE EN MATERIA DE GESTION DOCUMENTAL HAGAN LOS ENTES DE CONTROL
- EXTERNOS Y/O INTERNOS.
- ARTICULAR EN COORDINACION CON LA OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS LA COMPILACION,
- ADMINISTRACION Y CUSTODIA DE LA INFORMACION MEDIANTE PROCESOS DE DIGITALIZACION PARA INTEGRARLOS
- AL SISTEMA DE INFORMACION DOCUMENTAL, SEGUN LAS NORMAS ESTABLECIDAS
- REALIZAR SEGUIMIENTO Y CONTROL, ASI COMO LA VIGILANCIA, PARA EL EFICIENTE ADMINISTRACION Y PRESTACION
- DEL SERVICIO DE CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA EN LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS
- VIGENTES EN LA MATERIA Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LAS DIRECTRICES INTERNAS
- PRESENTAR LOS INFORMES A QUE HAYA LUGAR, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS, EN LOS
- TIEMPOS Y TERMINOS SOLICITADOS.