Estado
La convocatoria Superintendencias ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PARTICIPAR EN EL DISENO, EJECUCION, CONTROL Y VERIFICACION DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD, EN CONCORDANCIA CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN TEMAS ARCHIVISTICOS, EL USO TECNOLOGICO Y DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS DE LA INSTITUCION.
Entidad
Superintendencia Notariado Registro Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: CIENCIA DE LA INFORMACION Y BIBLIOTECOLOGIA , BIBLIOTECOLOGIA , CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION , CIENCIA DE LA INFORMACION Y BIBLIOTECOLOGIA , BIBLIOTECOLOGIA.
Requisitos de experiencia
Diez y nueve(19) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Alternativas:
- Cuarenta y tres(43) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- CONTROLAR LA APLICACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL EN LA DEPENDENCIA A SU CARGO, DEACUERDO CON LA NORMATIVIDAD QUE EN MATERIA DICTAMINA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- EJECUTAR LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROCESOS DE REGISTRO, ORGANIZACION Y DESCRIPCION DE LOS GRUPOSDOCUMENTALES BAJO CUSTODIA DEL ARCHIVO GENERAL QUE LA ENTIDAD, CON EL FIN DE GARANTIZAR UNADOCUMENTACION ORGANIZADA PARA LA SUPERINTENDENCIA.
- DISEÑAR, IMPLEMENTAR Y VERIFICAR LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE ASEGUREN LA CORRECTA APLICACIONDE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL DE LA SUPERINTENDENCIA, CON EL FIN DE PERMITIR LA NORMALIZACIONDE LA GESTION DOCUMENTAL, LA RACIONALIZACION DE LA PRODUCCION DOCUMENTAL Y LA INSTITUCIONALIZACION DECICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS EN LOS ARCHIVOS DE GESTION, CENTRAL E HISTORICO DE LA ENTIDAD.
- PARTICIPAR EN LA FORMULACION DE LOS CRITERIOS DE GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICA Y ADMINISTRACION DEARCHIVOS DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y ESTANDARES VIGENTES.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO
- ADMINISTRAR LOS RIESGOS DEL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL, DOCUMENTANDO DICHOS CONTROLES.
- VIGILAR QUE LAS ACTIVIDADES DE ORGANIZACION Y DESCRIPCION DOCUMENTAL SE LLEVEN A CABO CONFORME A LOSPRINCIPIOS DE ARCHIVONOMIA.
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS CONTROLES DE LOS PROCEDIMIENTOS EN EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LASUPERINTENDENCIA Y LLEVAR EL REGISTRO DE ESTOS PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE SU OBJETIVO.
- PROMOVER Y PARTICIPAR EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE PERMITAN CONSERVAR Y SALVAGUARDAR LAINFORMACION, POR MEDIO DE SU A FIN DE OPTIMIZAR LOS RECURSOS DISPONIBLES.
- DESARROLLAR LOS PROGRAMAS DE GESTION DOCUMENTAL PARA LA PRODUCCION, RECEPCION, DISTRIBUCION,SEGUIMIENTO Y CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS, DE TAL MANERA QUE ESTOS PROCEDIMIENTOS CONTRIBUYAN ADESARROLLO DEL PROGRAMA DE GESTION Y LOS PROGRAMAS DE CONSERVACION DOCUMENTAL.
- ORIENTAR A LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD ACERCA DE LA DISPONIBILIDAD, INMEDIATEZ Y ACCESO DE LADOCUMENTACION BAJO SU CUSTODIA.
- DOCUMENTAR LOS REQUERIMIENTOS NECESARIOS PARA LA IMPLEMENTACION DE LOS PROGRAMAS, PLANES YPROYECTOS DE GESTION DOCUMENTAL.
- ADMINISTRAR LA DOCUMENTACION E INFORMACION PUBLICA, RESULTADO DE SUS ACTIVIDADES CON BASE EN LOSLINEAMIENTOS Y APLICACION DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS DADOS POR LA ENTIDAD, EN CONCORDANCIA CON LA NORMATIVIDAD QUE EN LA MATERIA DICTAMINA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.