Estado
La convocatoria Superintendencias ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE CARACTER ADMINISTRATIVO DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, QUE PERMITAN EFECTUAR LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS EN FORMA EFICIENTE Y EFICAZ, FACILITANDO EL CUMPLIMIENTO MISIONAL DE LA DEPENDENCIA Y LA SUPERINTENDENCIA.
Entidad
Superintendencia Notariado Registro Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Quince(15) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- RECIBIR LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LAS DEVOLUCIONES DE MAYORES VALORES Y/O NOTAS DEVOLUTIVAS QUE CORRESPONDAN SEGUN LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO, PARA DAR CUMPLIMIENTO CON LAS NORMAS. DE RECAUDOS DE IMPUESTO DE REGISTRO.
- REGISTRAR Y VERIFICAR LOS INGRESOS PERCIBIDOS EN LA ORIP A TRAVES DEL SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIONFINANCIERA (SIIF) NACION CON EL FIN DE PROPICIAR UNA MAYOR EFICIENCIA Y SEGURIDAD EN EL USO DE LOS RECURSOSDEL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION Y DE BRINDAR INFORMACION OPORTUNA.
- EFECTUAR LABORES AUXILIARES EN EL AREA DE COMPLEMENTACION, APERTURA DE FOLIOS DE MATRICULA INMOBILIARIA, CORRECCIONES Y CONFRONTACION DE FOLIOS, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES PARA GARANTIZAR LA VERACIDAD DE LAS ANOTACIONES.
- RECIBIR LOS DOCUMENTOS QUE LLEGAN PARA REGISTRO Y VERIFICAR QUE ESTEN LOS ANEXOS Y COPIAS RESPECTIVAS, O LA SOLICITUD DE EXPEDICION DE CERTIFICADO DE LIBERTAD Y TRADICION, PARA DAR CUMPLIMIENTO AL PROCESO DE RADICACION DE DOCUMENTOS.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y REPORTE DEL BOLETIN Y CUADRO DE INGRESOS PARA SU POSTERIOR CONSOLIDACION ENEL DEL SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION FINANCIERA (SIIF) NACION.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LANATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DE CADA CARGO.
- SUMINISTRAR LA INFORMACION SOPORTE NECESARIA EN LOS ARQUEOS, QUE SE EFECTUEN CON EL FIN DE QUE LOS MISMOS CUMPLAN CON LOS REQUISITOS DE LEY.
- COLABORAR EN CONFRONTACION DE DOCUMENTOS, DATOS O CIFRAS OBJETO DE TRAMITE EN EL AREA RESPECTIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO, CON EL FIN DE VERIFICAR SU AJUSTE A LO REQUERIDO POR EL AREA.
- LLEVAR A CABO LABORES ASISTENCIALES EN EL PROCESO DE RADICACION, ANOTACION O DESANOTACION DEL SISTEMA, SEGUN SEA EL CASO, CON EL FIN DE CUMPLIR CON LAS NORMAS E INSTRUCCIONES SOBRE LA MATERIA.
- ATENDER A LOS USUARIOS DEL SERVICIO REGISTRAL Y CONSULTAR EL INDICE DE PROPIETARIOS E INMUEBLES PARA DAR INFORMACION, CUANDO SEA NECESARIO, CON EL FIN DE DAR LA INFORMACION FIDEDIGNA AL USUARIO DEL SERVICIO PUBLICO REGISTRAL.
- REALIZAR EL CUADRE DIARIO DE LA CAJA, CON EL FIN DE REFLEJAR VERAZMENTE EL MOVIMIENTO DIARIO DE LA OFICINA.
- ELABORAR EL INVENTARIO ANUAL DEL ALMACEN, CON EL FIN DE REFLEJAR EL MOVIMIENTO DE LOS ELEMENTOS RECIBIDOS Y DESPACHADOS.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- COLABORAR CON LA REALIZACION DEL BACKUP DEL SISTEMA, DIARIAMENTE, SEGUN LAS INDICACIONES DEL RESPONSABLE DEL CENTRO DE COMPUTO O QUIEN HAGA SUS VECES PARA PROTEGER LA INFORMACION DE LA OFICINA, Y MONITOREAR DIARIAMENTE LOS SERVIDORES, PARA EVITAR BLOQUEOS DEL SISTEMA.
- LIQUIDAR Y RECAUDAR EL DINERO POR CONCEPTO DE DERECHOS E IMPUESTOS DE REGISTRO Y EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE LIBERTAD Y ENTREGAR COPIA DEL RECIBO DE CAJA AL USUARIO, PARA DAR ESTRICTO CUMPLIMIENTO A LAS TARIFAS ESTABLECIDAS POR LEY.