Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA EN LA ORGANIZACION DE LA INFORMACION, MANEJO Y CUSTODIA CORRESPONDIENTE AL GRUPO DE COMISIONES Y VIATICOS DEL MINISTERIO DE CULTURA.
Entidad
Ministerio Cultura Proceso Seleccion Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cuatro(4) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- PREPARAR LAS RESPUESTAS A LOS REQUERIMIENTOS QUE SE PRESENTEN SOBRE TEMAS RELACIONADOS CON LAS FUNCIONES DEL GRUPO.
- REALIZAR EL TRAMITE PARA RECONOCER EL PAGO POR CONCEPTO DE VIATICOS Y GASTOS DE VIAJES A FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS DEL MINISTERIO DE CULTURA, PREVIA AUTORIZACION DEL ORDENADOR DE GASTO.
- PREPARAR LOS INFORMES MENSUALES (LEGALIZACIONES PENDIENTES REINTEGROS PENDIENTES Y DEMAS QUE REQUIERE EL ORDENADOR DEL GASTO).
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LOS REPORTES EN EL APLICATIVO DE COMISIONES DEL PLAN MENSUAL DE PROGRAMACIONES EFECTUADOS POR CADA DEPENDENCIA, PARA APROBACION POR PARTE DEL ORDENADOR DEL GASTO.
- ELABORAR DIARIAMENTE EN EL SIIF LOS REGISTROS A QUE HAYA LUGAR.
- RECIBIR LAS SOLICITUDES DE COMISIONES Y DESPLAZAMIENTOS AL EXTERIOR DEL PAIS DE LOS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS DEL MINISTERIO DE CULTURA Y APOYAR EN EL TRAMITE DE VALIDACION Y APROBACION.
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LOS RECURSOS ASIGNADOS MEDIANTE CDPS A CADA DEPENDENCIA PARA GARANTIZAR LA ADECUADA PROGRAMACION Y DISPONIBILIDAD DE RECURSOS.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO A LAS LEGALIZACIONES DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS Y DOCUMENTACION NECESARIA PARA LEGALIZAR LA RESPECTIVA COMISION O GASTOS DE DESPLAZAMIENTO, TANTO AL INTERIOR DEL PAIS COMO AL EXTERIOR.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- PREPARAR Y TRAMITAR OFICIOS O CORREOS ELECTRONICOS PARA QUE LOS FUNCIONARIOS COMO LOS CONTRATISTAS CUANDO PRESENTEN MORA EN LA LEGALIZACION COMO EN REINTEGROS, ESTEN AL DIA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- REALIZAR SEGUIMIENTO A LA TABLA DE VALORES DE LOS TRANSPORTES TERRESTRES Y FLUVIALES QUE SE REGISTREN EN LAS COMISIONES Y GASTOS DE DESPLAZAMIENTO QUE LO NECESITEN.