Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA TECNICA EN LA ORGANIZACION DE LA INFORMACION Y EL MANEJO DEL CENTRO DE DOCUMENTACION DE LA DIRECCION DE PATRIMONIO.
Entidad
Ministerio Cultura Proceso Seleccion Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cuatro(4) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION.
Alternativas:
- Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- PRESTAR EL SERVICIO DE ATENCION AL PUBLICO Y A LOS FUNCIONARIOS DEL MINISTERIO DE CULTURA, SUMINISTRANDO LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS PARA CONSULTA, EFECTUANDO EL RESPECTIVO REGISTRO.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS DE ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE GESTION DEL AREA DE DESEMPEÑO, APLICANDO LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
- APOYAR LA ELABORACION Y LA EJECUCION DE LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES AL ARCHIVO CENTRAL DEL MINISTERIO.
- RECIBIR, ARCHIVAR Y REGISTRAR EN LA BASE DE DATOS DE CADA UNA DE LAS SECCIONES DEL CENTRO DE DOCUMENTACION DE LA DIRECCION DE PATRIMONIO (BIBLIOTECA, PLANOTECA, MEDIOS AUDIOVISUALES, ARCHIVOS DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES) LOS NUEVOS DOCUMENTOS QUE INGRESEN Y MANTENER ACTUALIZADAS DICHAS BASES DE DATOS PARA SU INGRESO EN EL SIPA.
- APOYAR LA ELABORACION DEL INVENTARIO DOCUMENTAL DEL AREA DE DESEMPEÑO DILIGENCIANDO EL FORMATO UNICO DE INVENTARIO
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA A LA DIRECCION DE PATRIMONIO EN LA EJECUCION DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICOS DE CLASIFICACION E INVENTARIO DE LA DOCUMENTACION TECNICA DE CONSULTA DE LA DIRECCION.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.
- ELABORAR E INTERPRETAR CUADROS, INFORMES, ESTADISTICAS Y DATOS CONCERNIENTES AL AREA DE TRABAJO; PRESENTAR LOS RESULTADOS Y PROPONER LOS MECANISMOS ORIENTADOS A LA EJECUCION DE LOS DIVERSOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL AREA.
- REGISTRAR Y CONTROLAR EL PRESTAMO DE DOCUMENTOS QUE SALEN DE LA DIRECCION DE PATRIMONIO PARA INVESTIGACIONES O REPROGRAFIA.