Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, OPERATIVAS, LOGISTICAS Y DE APOYO A LA GESTION PARA LA EJECUCION DE LAS LABORES DE LA DEPENDENCIA Y DE AQUELLAS RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACION DE LOS TITULOS MINEROS DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD APLICABLE Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Agencia Nacional Mineria Proceso Seleccion Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: SIN CLASIFICAR.
Alternativas:
- Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Tres(3) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Veintisiete(27) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- RADICAR Y CONTROLAR LOS CONCEPTOS, ACTAS, INFORMES TECNICOS DE INSPECCIONES DE CAMPO Y OTRAS ACTUACIONES QUE SE GENEREN EN EL GRUPO DE TRABAJO Y ADELANTAR EL TRAMITE ADMINISTRATIVO DE CONFORMIDAD CON EL PROCEDIMIENTO APLICABLE.
- EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA GARANTIZAR SU CORRECTA EJECUCION Y APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA FUNCION ADMINISTRATIVA EN EL EJERCICIO DE SU EMPLEO.
- PROMOVER Y DESARROLLAR LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA.
- ATENDER E INFORMAR TANTO AL CLIENTE INTERNO COMO EXTERNO SOBRE LOS ASUNTOS Y TRAMITES PROPIOS DE LA DEPENDENCIA CON LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDA Y OBSERVANDO LA RESERVA QUE SE REQUIERA
- ADMINISTRAR EL REGISTRO Y CONTROL DE CONSULTAS, LLAMADAS, CITAS, REUNIONES Y OTRAS ACTIVIDADES DE TIPO OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO DE LA DEPENDENCIA
- ACTUALIZAR DE FORMA OPORTUNA EL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION MINERA, O EL QUE HAGA SUS VECES, DE ACUERDO CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, EL PROTOCOLO DE ARCHIVO Y PROCEDIMIENTO DE CONFORMACION DE EXPEDIENTES DEFINIDOS POR LA AGENCIA.
- APOYAR DESDE EL PUNTO DE VISTA OPERATIVO Y LOGISTICO LA REALIZACION DE LAS REUNIONES QUE SE PROGRAMEN EN CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES
- REALIZAR LABORES DE ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL MEDIANTE EL USO DE LAS PLATAFORMAS TECNOLOGICAS IMPLEMENTADAS POR LA AGENCIA Y DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD APLICABLE Y LOS PROCEDIMIENTOS DE LA AGENCIA.
- ADELANTAR LAS ACCIONES OPERATIVAS Y ADMINISTRATIVAS PARA APOYAR LOS TRAMITES DE COMUNICACION, NOTIFICACION Y ARCHIVO DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE PROFIERAN EN EL GRUPO DE TRABAJO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- ASISTIR EN LAS ACTIVIDADES DE PLANEACION Y PRIORIZACION DE ACTIVIDADES DEL GRUPO DE TRABAJO, ASI COMO REALIZAR LA ASIGNACION, REGISTRO Y DISTRIBUCION DE TAREAS DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DEL JEFE INMEDIATO Y EL PROCEDIMIENTO RELACIONADO
- ADMINISTRAR BASES DE DATOS PARA EL CONTROL DE LOS TITULOS MINEROS, SEGUIMIENTO A LA GESTION, CONTROL DE ACTOS ADMINISTRATIVOS, CONTROL DE EQUIPOS DE CAMPO Y OFICINA ASIGNADOS AL GRUPO DE TRABAJO Y DEMAS REQUERIDAS EN LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- ELABORAR OFICIOS, MEMORANDOS Y COMUNICACIONES EN GENERAL QUE SE REQUIERAN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA O GRUPO DE TRABAJO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y ADELANTAR SU REGISTRO EN LAS PLATAFORMAS TECNOLOGICAS ADOPTADAS POR LA ENTIDAD.