Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PRESTAR SOPORTE Y ASISTENCIA TECNICA EN LAS LABORES PROPIAS DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO, DE
CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS E INSTRUCCIONES DADOS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Agencia Nacional Hidrocarburos Proceso Seleccion Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS A TRAVES DE LA UTILIZACION DEL SISTEMA DE CORRESPONDENCIA Y GESTION DOCUMENTAL ESTABLECIDO POR LA ENTIDAD.
- SUMINISTRAR INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE SEAN SOLICITADOS, TANTO POR INTERNOS COMO EXTERNOS, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA LA DEPENDENCIA.
- ELABORAR, SISTEMATIZAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS ARCHIVOS Y REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y BASES DE DATOS DE LA DEPENDENCIA, ASI COMO LEVANTAR LA INFORMACION REQUERIDA Y PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE REPORTES E INFORMES DE LA DEPENDENCIA.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA Y ADELANTAR LOS ASPECTOS LOGISTICOS DE LAS REUNIONES QUE DEBA ORGANIZAR LA DEPENDENCIA EN PROCURA DE LA ADECUADA EJECUCION Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA MISMA.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO NECESARIAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y VISION INSTITUCIONAL, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA, PROPOSITO PRINCIPAL Y AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- ORIENTAR A LOS SERVIDORES PUBLICOS DE LA ANH, DE OTRAS ENTIDADES PUBLICAS Y A LA CIUDADANIA, EN CONSULTAS RELATIVAS A TEMAS DE GESTION DE LA DEPENDENCIA.
- BUSCAR, RECIBIR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON ASUNTOS Y GESTION DE LA DEPENDENCIA EN EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, DE IGUAL FORMA ELABORAR ARCHIVOS DE TRABAJO DE LA DEPENDENCIA EN PROCESADORES DE TEXTO, HOJAS DE CALCULO Y PRESENTACIONES, UTILIZANDO LOS FORMATOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LA ELABORACION, REVISION Y ACTUALIZACION DE LOS REGISTROS QUE SOPORTAN LA GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA, EN MEDIO FISICO Y DIGITAL, DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, PARA LA ADECUADA CUSTODIA Y PRESERVACION DE LA INFORMACION.