Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PRESTAR SOPORTE ADMINISTRATIVO Y TECNICO A TRAVES DEL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS A LAS TAREAS PROPIAS DEL AREA QUE LE SEAN ASIGNADAS.
Entidad
Agencia Nacional Hidrocarburos Proceso Seleccion Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO, DIRECTORIOS Y BASES DE DATOS Y PARTICIPAR EN LA REVISION Y ACTUALIZACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL DEL AREA PARA LA ADECUADA CUSTODIA Y PRESERVACION DE LA INFORMACION, ADELANTANDO REVISIONES
- PERIODICAS A LAS MISMAS APLICANDO LAS ORIENTACIONES EXPEDIDAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION Y DIRECTRICES INTERNAS.
- SOPORTAR LA DOCUMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL, ASI COMO REVISAR Y GARANTIZAR LA ACTUALIZACION DE LOS REGISTROS QUE SOPORTAN LA GESTION DOCUMENTAL DEL SISTEMA, ACORDE CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y LA NORMALIZACION DE LOS PROCESOS.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS A TRAVES DE LA UTILIZACION DEL SISTEMA DE CORRESPONDENCIA Y GESTION DOCUMENTAL ESTABLECIDO POR LA ENTIDAD.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO NECESARIAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y VISION INSTITUCIONAL, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA, PROPOSITO PRINCIPAL Y AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- LEVANTAR LA INFORMACION REQUERIDA Y PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE REPORTES E INFORMES REQUERIDOS POR LAS AREAS O LOS ENTES DE CONTROL UTILIZANDO LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS Y SOFTWARE DESTINADOS POR LA ANH PARA TAL FIN.
- ELABORAR LOS DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, HOJAS DE CALCULO, PRESENTACIONES QUE REQUIERA EL AREA DE GESTION PARA EL CUMPLIMIENTO DE SU AGENDA DE TRABAJO UTILIZANDO LOS FORMATOS ESTABLECIDOS.
- DESARROLLAR Y EJECUTAR LOS ASPECTOS LOGISTICOS DE LAS REUNIONES QUE DEBA ORGANIZAR EL AREA DE GESTION ATENDIENDO LOS TRAMITES ESTABLECIDOS PARA CITACION A REUNIONES, CONSECUCION DE EQUIPOS Y SALAS.