Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PRESTAR EL SERVICIO DE CONDUCCION DEL VEHICULO ASIGNADO DE ACUERDO CON LAS NORMAS DE TRANSITO Y GARANTIZANDO SU MANTENIMIENTO Y ADECUADO FUNCIONAMIENTO, REALIZAR ACTIVIDADES PARA LA ADMINISTRACION DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA AGENCIA.
Entidad
Agencia Nacional Mineria Proceso Seleccion Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Ocho(8) meses de EXPERIENCIA LABORAL,
O, Ocho(8) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA GARANTIZAR SU CORRECTA EJECUCION Y APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA FUNCION ADMINISTRATIVA EN EL EJERCICIO DE SU EMPLEO.
- REPORTAR LAS NOVEDADES RELACIONADAS CON LA PRESTACION DEL SERVICIO DE TRANSPORTE E INFORMAR POR ESCRITO AL JEFE INMEDIATO Y A LA VICEPRESIDENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA LOS ACCIDENTES Y SANCIONES DE TRANSITO QUE SE PRESENTEN, ENTREGANDO EL RESPECTIVO INFORME SOBRE LAS CIRCUNSTANCIAS Y CONSECUENCIAS DEL HECHO, Y PARTICIPAR DE LOS REPORTES Y TRAMITES OPORTUNOS ANTE LAS ASEGURADORAS DE LOS VEHICULOS.
- REDACTAR O TRANSCRIBIR DOCUMENTOS DE BAJA COMPLEJIDAD, GENERAR REPORTES, CLASIFICACION Y ORGANIZACION DE DOCUMENTOS Y ARCHIVO, SEGUN INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Y LOS PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.
- PROMOVER Y DESARROLLAR LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA.
- TRANSPORTAR EN LOS VEHICULOS DE LA AGENCIA A FUNCIONARIOS, EQUIPOS, DOCUMENTOS O BIENES DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DEL SERVICIO QUE LE SEAN EXPRESADAS POR SU JEFE INMEDIATO O POR QUIEN ESTE DELEGUE, OBSERVANDO Y CUMPLIENDO LAS NORMAS DE TRANSITO Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES, SIENDO RESPONSABLE POR LAS INFRACCIONES DE TRANSITO Y SU PAGO OPORTUNO.
- VERIFICAR FISICAMENTE LOS BIENES O ELEMENTOS DEVOLUTIVOS, DE CONSUMO Y CONSUMO CON CONTROL, DE ACUERDO CON INSTRUCTIVO Y POLITICAS ESTABLECIDAS, Y EMITIR Y ORGANIZAR LOS COMPROBANTES, SOPORTE DE MOVIMIENTO DE INVENTARIOS, SEGUN PERIODICIDAD Y PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- RECIBIR, ORDENAR, CLASIFICAR Y ORGANIZAR EN BODEGA LOS BIENES PARA EL BUEN DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE ALMACEN E INVENTARIOS, SEGUN EL PROCEDIMIENTO Y MANUAL ESTABLECIDOS PARA ELEMENTOS DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO.
- REALIZAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LA NECESIDAD DEL SERVICIO Y DE LA ENTIDAD ASI LO REQUIERA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- REALIZAR LA REVISION DIARIA DE LOS DIFERENTES DOCUMENTOS Y SISTEMAS DEL VEHICULO Y DEMAS PROTOCOLOS DE SEGURIDAD VIAL REQUERIDOS, ASI COMO MANTENER EL VEHICULO A SU CARGO EN OPTIMAS CONDICIONES DE ASEO, LIMPIEZA, CUIDADO Y PRESENTACION, Y CON EL EQUIPO DE CARRETERA Y HERRAMIENTAS, CONFORME A LA NORMATIVIDAD RESPECTIVA Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- REPORTAR SU DISPONIBILIDAD DE MANERA OPORTUNA AL JEFE DE LA DEPENDENCIA LOS DIAS EN QUE NO SE ENCUENTRE CONDUCIENDO EL VEHICULO ASIGNADO, CON EL FIN DE PARTICIPAR DE MANERA EFECTIVA EN OTRAS ACTIVIDADES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA Y DE LA EJECUCION DE LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE EN RAZON DEL EMPLEO.
- MANTENER VIGENTES Y EN REGLA TODOS LOS REQUISITOS Y DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA EL TRANSITO Y MOVILIZACION DEL VEHICULO ASIGNADO, TALES COMO LA LICENCIA DE CONDUCCION Y LOS SEGUROS EXIGIDOS POR LA NORMATIVIDAD RESPECTIVA.
- CUMPLIR LA PROGRAMACION PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL VEHICULO ASIGNADO, REALIZAR REPARACIONES MENORES E INFORMAR OPORTUNAMENTE TODA CIRCUNSTANCIA U OBSERVACION NECESARIA PARA EL OPTIMO FUNCIONAMIENTO DEL VEHICULO, CONFORME AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- ORGANIZAR, ADMINISTRAR, ELABORAR INVENTARIO Y HACER SEGUIMIENTO AL ARCHIVO DE ALMACEN E INVENTARIOS, Y OPERAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION, APLICATIVOS Y DEMAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS QUE APOYAN LA OPERACION, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS POR LA ENTIDAD.