Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR SOPORTE ASISTENCIAL EN LAS LABORES ADMINISTRATIVAS PARA CONTRIBUIR AL NORMAL FUNCIONAMIENTO Y AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y NORMATIVOS.
Entidad
Agencia Nacional Mineria Proceso Seleccion Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: SIN CLASIFICAR.
Alternativas:
- Aprobación de Tres(3) Años de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: SIN CLASIFICAR.
- Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL.
Requisitos de experiencia
Tres(3) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Tres(3) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Quince(15) meses de EXPERIENCIA LABORAL,
O, Quince(15) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA - Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ENTREGAR LA DOCUMENTACION ALLEGADA PARA VALIDACION Y EMISION DE ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS SEGUN REPARTO DEL PROFESIONAL RESPONSABLE.
- ADMINISTRAR LAS BASES DE DATOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES RELACIONADOS.
- TRAMITAR LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DE LA DEPENDENCIA, ASI COMO LAS PLANILLAS DE DESPACHO, A TRAVES DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, EN LOS TIEMPOS Y DE
- ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- ELABORAR O TRANSCRIBIR COMUNICACIONES Y OFICIOS CUANDO SEA REQUERIDO POR EL JEFE INMEDIATO, PARA LA ADECUADA EJECUCION DE LAS FUNCIONES Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
- ADELANTAR LAS GESTIONES TENDIENTES A LA AUTENTICACION DE PODERES JUDICIALES, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR PARTE DEL JEFE INMEDIATO.
- RECIBIR CONCEPTOS, ACTAS, INFORMES TECNICOS, RECOMENDACIONES DE ACTUACION ADMINISTRATIVA Y DEMAS CORRESPONDENCIA Y DAR TRAMITE DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO
- APLICABLE.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- REALIZAR LABORES DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO EN LAS HERRAMIENTA FISICAS O DIGITALES; DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES
- BRINDAR ASISTENCIA A LAS LABORES OPERATIVO – ADMINISTRATIVAS DEL SUPERIOR INMEDIATO RELACIONADAS CON LA RECEPCION Y REALIZACION DE LLAMADAS Y LA LOGISTICA DE LAS REUNIONES DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- PROMOVER Y DESARROLLAR LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA.
- EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA GARANTIZAR SU CORRECTA EJECUCION Y APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA FUNCION ADMINISTRATIVA EN EL
- EJERCICIO DE SU EMPLEO.
- PRIORIZAR LOS EXPEDIENTES Y REPARTO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DEL JEFE INMEDIATO Y EL PROCEDIMIENTO RELACIONADO.
- GUARDAR CONFIDENCIALIDAD Y RESERVA DE LA INFORMACION QUE CONOZCA CON OCASION DE LA MANIPULACION DE LOS EXPEDIENTES.
- IDENTIFICAR LOS DOCUMENTOS DEL AREA CON SUS RESPECTIVAS SERIES DOCUMENTALES PARA ESTABLECER CUALES DEBEN SER ENVIADOS AL ARCHIVO CENTRAL, CLASIFICARLOS, ORDENARLOS Y ENVIARLOS EN LOS TERMINOS ESTABLECIDOS EN LA NORMATIVIDAD SOBRE ARCHIVISTICA VIGENTE
- GENERAR REPORTES ESTADISTICOS DE CONSULTA Y ATENCION REFERENTES A LA ACTIVIDAD DE LA DEPENDENCIA, SEGUN INSTRUCTIVOS.
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS AL INTERIOR DE LA DEPENDENCIA Y REPORTARLO AL AREA COMPETENTE CONFORME AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.