Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, OPERATIVAS Y LOGISTICAS PARA LA EJECUCION DE LAS LABORES DEL PUNTO DE ATENCION REGIONAL Y DE AQUELLAS RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACION DE LOS TITULOS MINEROS DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE APLICABLE Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES DE LA VICEPRESIDENCIA DE SEGUIMIENTO, CONTROL Y SEGURIDAD MINERA
Entidad
Agencia Nacional Mineria Proceso Seleccion Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL.
Alternativas:
- Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Tres(3) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Tres(3) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Veintisiete(27) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Veintisiete(27) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ADMINISTRAR EL INVENTARIO DE BIENES QUE TENGA A CARGO EL PUNTO DE ATENCION REGIONAL, ASI COMO LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL (EPP), ELEMENTOS DE PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA, BIENES DE ASEO Y CAFETERIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS INSTITUCIONALES.
- EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA GARANTIZAR SU CORRECTA EJECUCION Y APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA FUNCION ADMINISTRATIVA EN EL EJERCICIO DE SU EMPLEO
- ACTUALIZAR DE FORMA OPORTUNA EL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION MINERA, O EL QUE HAGA SUS VECES, DE ACUERDO CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, EL PROTOCOLO DE ARCHIVO Y PROCEDIMIENTO DE CONFORMACION DE EXPEDIENTES DEFINIDOS POR LA AGENCIA.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE PRIORIZACION DE EXPEDIENTES Y REPARTO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DEL JEFE INMEDIATO Y EL PROCEDIMIENTO RELACIONADO
- PROMOVER Y DESARROLLAR LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA
- ELABORAR Y ENVIAR OPORTUNAMENTE A LA DEPENDENCIA ENCARGADA, LOS DOCUMENTOS PARA PAGO DE ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES, PAGO DE SERVICIOS PUBLICOS E IMPUESTOS, FIRMADOS POR EL COORDINADOR DE LA SEDE (O QUIEN HAGA SUS VECES), Y DE IGUAL FORMA ENVIAR LAS NOVEDADES DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA FISICA PARA SU DEBIDA GESTION.
- REALIZAR LAS ACTUACIONES RELACIONADAS CON LA NOTIFICACION DE ACTOS ADMINISTRATIVOS COMO ESTADOS, EDICTOS, CITACIONES A NOTIFICACION PERSONAL, NOTIFICACIONES POR AVISO, NOTIFICACIONES ELECTRONICAS, NOTIFICACIONES POR CONDUCTA CONCLUYENTE, LIBERACIONES DE AREA POR AVISO, ENTRE OTRAS, Y SU CORRESPONDIENTE PUBLICACION TANTO EN LA PAGINA WEB DE LA ENTIDAD COMO EN FORMA FISICA EN LAS CARTELERAS DEL PAR
- PROYECCION DE OFICIOS DE ENVIO DE DOCUMENTACION A DIFERENTES ENTIDADES COMO CORPORACIONES AUTONOMAS REGIONALES, FISCALIA, ALCALDIAS, PROCURADURIA Y DEMAS ENTES DE CONTROL DEL ESTADO
- REALIZAR LAS COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS, EXTERNAS Y ELECTRONICAS, CARGUE DOCUMENTAL, CONSULTA Y PLANILLAS DE REPARTO EN EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL SGD, APOYANDO LA ASIGNACION DE TAREAS Y TRAZABILIDAD DE LA DOCUMENTACION QUE SE HACEN AL GRUPO DE TRABAJO DEL PAR, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DEL JEFE INMEDIATO Y EL PROCEDIMIENTO RELACIONADO
- RECIBIR CONCEPTOS, ACTAS, INFORMES TECNICOS DE INSPECCIONES DE CAMPO Y RECOMENDACIONES DE ACTUACION ADMINISTRATIVA Y TRAMITAR DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO APLICABLE
- ADMINISTRAR BASES DE DATOS PARA EL CONTROL DE EXPEDIENTES, ACTUALIZACION BASICA DE LOS TITULARES MINEROS, SEGUIMIENTO A PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS, REPORTE MENSUAL DEL BUZON DE SUGERENCIAS, REPORTES DE GESTION Y DEMAS REQUERIDAS EN LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES RELACIONADOS
- ATENDER E INFORMAR TANTO AL CLIENTE INTERNO COMO EXTERNO SOBRE LOS ASUNTOS Y TRAMITES PROPIOS DE LA DEPENDENCIA CON LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDA Y OBSERVANDO LA RESERVA QUE SE REQUIERA
- REALIZAR LABORES DE ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL, TANTO DE MANERA FISICA COMO EN LAS HERRAMIENTAS DIGITALES DISPUESTAS POR LA AGENCIA, Y DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.