Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PARTICIPAR EN LA FORMULACION Y EJECUCION DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DEL AREA TENDIENTES A LA PLANIFICACION, MANEJO Y ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION PRODUCIDA Y RECIBIDA POR LA ENTIDAD, DESDE SU ORIGEN HASTA SU DESTINO FINAL, CON EL OBJETO DE FACILITAR SU CONSERVACION Y ACCESO.
Entidad
Comision Regulacion Agua Potable Saneamiento Basico Proceso Seleccion Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de TECNOLOGICA en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS.
Alternativas:
- Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, Aprobación de Dos(2) Años de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, Aprobación de Dos(2) Años de TECNOLOGICA en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL,
Y, Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE LA DEPENDENCIA.
- CONCEPTUAR SOBRE MODIFICACIONES Y ACTUALIZACIONES AL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL AUTOMATIZADO DE LA ENTIDAD.
- CUMPLIR CON LOS INDICADORES DE GESTION, ESTANDARES DE DESEMPEÑO, MECANISMOS DE EVALUACION Y CONTROL A LOS PROCESOS QUE DESARROLLE EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DEL CARGO
- PARTICIPAR EN EL DESARROLLO, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION (MIPG).
- DAR CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, PARTICIPANDO DE TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE PROGRAME LA ENTIDAD
- REALIZAR ASISTENCIA TECNICA ESPECIALIZADA A LAS DIFERENTES AREAS EN EL MANEJO, CONSERVACION Y CONTROL DOCUMENTAL, PROPONIENDO NUEVOS PROCEDIMIENTOS CUANDO LA NORMATIVIDAD SEA MODIFICADA
- COORDINAR, PROMOVER Y PARTICIPAR EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE PERMITAN MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO Y EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS, ASI COMO LA EJECUCION Y UTILIZACION OPTIMA DE LOS RECURSOS DISPONIBLES.
- ADMINISTRAR, CONTROLAR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE GESTION DOCUMENTAL Y CORRESPONDENCIA, DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- HACER SEGUIMIENTO Y ACTUALIZAR EL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL
- IMPLEMENTAR LAS POLITICAS Y LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INFORMATICA DEFINIDOS POR LA ENTIDAD
- VIGILAR LA CONSERVACION DE LA DOCUMENTACION CUSTODIADA POR TERCEROS EN BODEGAS EXTERNAS, A TRAVES DE VISITAS PARA VERIFICAR LAS CONDICIONES FISICAS Y AMBIENTALES DE LOS DEPOSITOS DONDE REPOSA DICHA DOCUMENTACION.
- PLANEAR Y CONTROLAR LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS Y SECUNDARIAS
- ATENDER LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y DENUNCIAS QUE REQUIERAN LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE LA COMISION EN RELACION CON LAS FUNCIONES DE LA MISMA.
- HACER SEGUIMIENTO A LA APLICACION DEL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL, ADMINISTRAR Y MANTENER ACTUALIZADAS ENTRE OTRAS LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ADELANTAR LOS PROCESOS PRECONTRACTUALES PARA OBTENER LOS SERVICIOS O BIENES REQUERIDOS POR EL AREA DE GESTION DOCUMENTAL Y CORRESPONDENCIA, ATENDIENDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.