Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LAS LABORES ARCHIVISTICAS REQUERIDAS PARA IDENTIFICAR, IMPLEMENTAR Y MANTENER LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL INSTITUCIONAL.
Entidad
Instituto Colombiano Agropecuario Proceso Seleccion Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA , CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION , ARCHIVISTICA , BIBLIOTECOLOGIA ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN GESTION DOCUMENTAL.
Alternativas:
- Título de BACHILLERATO.
- Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: BIBLIOTECOLOGIA , CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA , SISTEMAS DE INFORMACION Y DOCUMENTACION , ARCHIVISTICA ,O, Aprobación de Dos(2) Años de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN GESTION DOCUMENTAL , TECNOLOGIA EN ARCHIVISTICA.
- Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN ARCHIVO , TECNICO PROFESIONAL EN DESARROLLO DE PROCESOS Y SERVICIOS BIBLIOTECARIOS , TECNICA PROFESIONAL EN DOCUMENTOLOGIA.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Alternativas:
- Nueve(9) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
- Nueve(9) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
- Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- MANTENER RESERVA Y CONFIDENCIALIDAD EN RELACION CON LA TOTALIDAD DE LA INFORMACION QUE MANEJE CON OCASION DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL PROYECTO Y DE LA ENTIDAD EN GENERAL, QUE LE SEA DADA A CONOCER CON OCASION DEL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES, ASI COMO PERMITIR UNICAMENTE EL ACCESO A EXPEDIENTES A LAS PERSONAS DEBIDAMENTE AUTORIZADAS DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION INSTITUCIONALES ASI COMO CON LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y LA NORMATIVIDAD CORRESPONDIENTE.
- ACTUALIZAR LOS SISTEMAS QUE SE IMPLEMENTEN PARA GARANTIZAR EL FUNCIONAMIENTO ADECUADO DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES A LA ELABORACION DE LOS INFORMES DE LEY QUE LE SEAN ASIGNADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y EN LOS TERMINOS QUE ESTABLEZCAN LAS NORMAS VIGENTES.
- DESARROLLAR ACTIVIDADES PARA PROPICIAR Y FOMENTAR LA ORGANIZACION ARCHIVISTICA QUE PERMITA LA CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS GESTIONADOS, A TRAVES DEL ORDEN LOGICO DE LOS ANTECEDENTES PARA GARANTIZAR SU FACIL LOCALIZACION Y CONSULTA, DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS NORMATIVOS EN GESTION DOCUMENTAL.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS CORRESPONDIENTES A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA IMPLEMENTACION Y ADMINISTRACION DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA UNIDAD.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE SEAN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS REQUERIDAS PARA LA IMPLEMENTACION Y ADMINISTRACION DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL DEL INSTITUTO.
- LLEVAR A CABO LA RECEPCION, DISTRIBUCION, ORGANIZACION, CLASIFICACION, DIGITACION Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS QUE CONFORMAN LOS EXPEDIENTES.