Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LA GESTION PRESUPUESTAL A CARGO DE LA ENTIDAD, EJECUTANDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL GRUPO DE GESTION FINANCIERA Y CONTABLE.
Entidad
Ministerio Cultura Proceso Seleccion Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION.
Alternativas:
- Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Quince(15) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Quince(15) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ORGANIZAR CONSIGNACIONES CRONOLOGICAMENTE DE LOS MUSEOS, TEATROS Y DEPENDENCIAS DEL MINISTERIO DE CULTURA: OFICIO CON SOPORTES (PLANILLAS/O INFORME, COPIAS DE LAS CONSIGNACION) EFECTUADAS EN LOS BANCOS POPULAR Y REPUBLICA A FAVOR DE LA DIRECCION DEL TESORO NACIONAL.
- INGRESAR EN LOS ARCHIVOS DE CONTROL EXCEL, DE LOS INGRESOS POR CONCEPTO DE SERVICIOS PRESTADOS POR EL MINISTERIO DE CULTURA, Y RESPECTIVO ARCHIVO POR FECHA DE CONSIGNACION.
- REALIZAR LA CLASIFICACION E IMPUTACION DE LOS INGRESOS, POR RUBRO-CONCEPTO, EN SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION FINANCIERA SIIF.
- GENERAR LISTADOS DE SALDOS POR IMPUTAR, INGRESANDO EN SIIF. (REALIZAR LAS GESTIONES PERTINENTES, PARA LA CONSECUCION DE LA INFORMACION PENDIENTE DE IMPUTACION, QUE NO HA SIDO RECIBIDA EN EL GRUPO DE GESTION FINANCIERA Y CONTABLE)
- REVISION DIARIA EN EL SIIF DE LOS INGRESOS, REINTEGROS Y DEMAS REGISTROS REALIZADOS POR LA DTN CONTRA LOS REPORTES DE LOS MUSEOS Y PARA REALIZAR LA CLASIFICACION DE ESTOS DE ACUERDO AL TIPO DE INGRESO.
- RECIBIR Y REVISAR LOS REINTEGROS DE VIGENCIAS ANTERIORES, LOS INGRESOS POR DIFERENTES CONCEPTOS Y LOS RENDIMIENTOS FINANCIEROS CONSIGNADOS DEL BANCO DE LA REPUBLICA EN LAS CUENTAS DE LA DTN.
- RECEPCION Y REVISION DE LAS CONSIGNACIONES E INFORMES, POR CONCEPTO DE INGRESOS DE LOS DIFERENTES MUSEOS DE BOGOTA Y DEL RESTO DEL PAIS QUE SON ADMINISTRADOS POR EL MINISTERIO DE CULTURA.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.
- REVISAR LOS REGISTROS DE IMPUTACION PARA EFECTOS DE DESCARGAR EN EL SIIF, SE REQUERIRA DE LA INFORMACION DE LOS COMPROBANTES DE CONSIGNACION, REALIZADAS A LA DTN BANCO DE LA REPUBLICA, BUSQUEDA EN LA PAGINA WEB DEL MINISTERIO DE HACIENDA. (ANOTAR EN LA COPIA DE LA CONSIGNACION EL NUMERO DE CONTROL QUE ASIGNA SIIF; ARCHIVAR EN SU RESPECTIVA CARPETA LOS INFORMES DE INGRESOS Y DEMAS).
- APOYAR LA ELABORACION Y LA EJECUCION DE LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES AL ARCHIVO CENTRAL DEL MINISTERIO.
- REALIZAR ARQUEOS DE CAJA PERMANENTES EN LOS DIFERENTES MUSEOS Y REVISAR LA BOLETERIA DE CADA UNO DE ESTOS Y MANTENER EL ARCHIVO DE DICHOS ARQUEOS.
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS DE ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE GESTION DEL AREA DE DESEMPEÑO, APLICANDO LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
- APOYAR LA ELABORACION DEL INVENTARIO DOCUMENTAL DEL AREA DE DESEMPEÑO DILIGENCIANDO EL FORMATO UNICO DE INVENTARIO.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.