Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE SOPORTE PARA FACILITAR EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL DESPACHO, ADMINISTRANDO EL SISTEMA DE INFORMACION DEL AREA E IMPLEMENTANDO ESTRATEGIAS DE MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS ESTABLECIDAS POR EL INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO ICA.
Entidad
Instituto Colombiano Agropecuario Proceso Seleccion Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Alternativas:
- Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticinco(25) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Treinta y siete(37) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- EFECTUAR LAS FUNCIONES PROPIAS DE ASISTENCIA, ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- ADELANTAR EL CONTROL PERIODICO SOBRE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO CON EL FIN DE DETERMINAR SU NECESIDAD Y SOLICITAR LOS REQUERIDOS PARA LA BUENA MARCHA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PROYECTAR CARTAS, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS SOLICITADOS POR EL JEFE INMEDIATO Y MANEJAR LOS PROGRAMAS DE INFORMATICA Y APLICATIVOS DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- RECIBIR Y ATENDER AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS E INFORMANDO OPORTUNAMENTE AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LOS ASUNTOS DONDE SE DEBA TOMAR DECISIONES RESPECTO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA.
- COORDINAR LOS ASPECTOS LOGISTICOS PARA LAS REUNIONES Y EVENTOS DE CARACTER INSTITUCIONAL QUE DEBAN ORGANIZARSE PARA EL CORRECTO DESARROLLO DE LOS MISMOS, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LLEVAR EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE ASUNTOS, CITAS, ENTREVISTAS, COMPROMISOS EN GENERAL DE LA DEPENDENCIA, INFORMANDO OPORTUNAMENTE ACERCA DE LOS COMPROMISOS QUE DEBAN ATENDERSE, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL SUPERIOR INMEDIATO
- CONTROLAR Y TRAMITAR LA CORRESPONDENCIA Y LOS DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA, CUMPLIENDO CON LAS PRIORIDADES E INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- INFORMAR AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS NOVEDADES ENCONTRADAS EN EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES CUMPLIENDO CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDA.
- MANTENER ACTUALIZADO Y ORDENADO EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS QUE SE TRAMITEN EN LA DEPENDENCIA DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD DE GESTION DOCUMENTAL
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE SEAN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.