Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO PARA EL DESARROLLO EFICIENTE Y EFICAZ DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Ministerio Educacion Nacional Proceso Seleccion Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Alternativas:
- Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cinco(5) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Diez y siete(17) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ELABORAR DOCUMENTOS Y MANEJAR LOS APLICATIVOS DE APOYO DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES PREVIAMENTE ESTABLECIDAS.
- MANEJAR LA AGENDA DEL DIRECTIVO E INFORMAR SOBRE LAS CITAS PACTADAS Y LAS MODIFICACIONES QUE SE REALICEN EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES.
- ATENDER AL PERSONAL DEL MINISTERIO DE EDUCACION Y A LOS VISITANTES POR LOS DIFERENTES CANALES DE ATENCION, CONFORME A LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA QUE LE SEAN ASIGNADAS SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS Y NECESIDADES ESTABLECIDAS.
- ATENDER CON OPORTUNIDAD Y CALIDAD LOS REQUERIMIENTOS QUE EFECTUEN LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA DEPENDENCIA, GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS.
- LLEVAR A CABO LAS ACTIVIDADES QUE SE ESTABLECEN EN EL PROCEDIMIENTO INSTITUCIONAL Y LEGAL DE LA GESTION DE ARCHIVOS.
- REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS TIEMPOS DE RESPUESTA DE LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE ATENDER CON OPORTUNIDAD LOS REQUERIMIENTOS ASIGNADOS.
- ELABORAR EL PEDIDO DE ELEMENTOS DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS QUE SEAN REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA,
- A PARTIR DE LA IDENTIFICACION DE NECESIDADES DE LOS MISMOS Y REALIZAR CONTROL SOBRE LA DISTRIBUCION Y EL USO PARA LOGRAR EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.