Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
RECEPCIONAR, REVISAR, CLASIFICAR Y ASEGURAR DOCUMENTOS E INFORMACION, REDACTAR CORRESPONDENCIA Y MANTENER ACTUALIZADO EL SISTEMA DE INFORMACION. ATENDER, ORIENTAR Y SUMINISTRAR INFORMACION EFICIENTEMENTE A LOS DIFERENTES USUARIOS.
Entidad
Ministerio Cultura Proceso Seleccion Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Quince(15) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- DIGITAR INFORMACION Y ELABORAR CUADROS, INFORMES, ESTADISTICAS Y DATOS CONCERNIENTES A LOS PROGRAMAS DESARROLLADOS POR LA DEPENDENCIA.
- ORIENTAR ADECUADAMENTE A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA RELACIONADAS CON LA ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE GESTION DEL AREA DE DESEMPEÑO, APLICANDO LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
- REALIZAR DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS, EL PEDIDO DE ELEMENTOS DE LA OFICINA, CON PRINCIPIOS DE RACIONALIDAD Y ECONOMIA.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA ELABORANDO Y EJECUTANDO LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES AL ARCHIVO CENTRAL DEL MINISTERIO.
- RECEPCIONAR, RADICAR, REVISAR, CLASIFICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS Y ELEMENTOS RELACIONADOS CON ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.
- RECIBIR Y EFECTUAR LLAMADAS TELEFONICAS, PARA VERIFICAR EL AVANCE DE LOS DIFERENTES PROCESOS DE LA DEPENDENCIA, DE MANERA OPORTUNA Y DE ACUERDO CON LAS ORIENTACIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- ADOPTAR MECANISMOS PARA LA CONSERVACION, BUEN USO Y SEGURIDAD DE LOS ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y REGISTROS, CON EL FIN DE APORTAR EN LA MEJORA CONTINUA DE LA DEPENDENCIA.
- MANTENER ACTUALIZADO EL SISTEMA DE INFORMACION DE CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA PARA LA OPORTUNA Y RAPIDA CONSULTA DEL MISMO.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA REALIZANDO LA ELABORACION DEL INVENTARIO DOCUMENTAL DEL AREA DE DESEMPEÑO, DILIGENCIANDO EL FORMATO UNICO DE INVENTARIO.
- INFORMAR AL SUPERIOR INMEDIATO EN FORMA OPORTUNA, SOBRE LAS INCONSISTENCIAS O ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS O DOCUMENTOS ENCOMENDADOS.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- REDACTAR CORRESPONDENCIA DE RUTINA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y NORMAS ACTUALES.