Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ADSCRITA, EN ASPECTOS RELACIONADOS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LOS DESPACHOS
Entidad
Comision Regulacion Agua Potable Saneamiento Basico Proceso Seleccion Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: SIN CLASIFICAR ,O, Aprobación de Tres(3) Años de TECNOLOGICA.
Alternativas:
- Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL,
O, Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL,
Y, Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- IMPLEMENTAR LAS POLITICAS Y LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INFORMATICA DEFINIDOS POR LA ENTIDAD
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO EN EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ORFEO, DE LOS TEMAS PROPIOS DE LADEPENDENCIA A LA CUAL ESTE ADSCRITA.
- PROYECTAR LOS DOCUMENTOS Y ELABORAR LOS TRABAJOS QUE SEAN REQUERIDOS POR EL JEFE INMEDIATO EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES, PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.
- DILIGENCIAR LOS FORMATOS DE COMISION DE SERVICIOS DEL JEFE INMEDIATO PARA LA SOLICITUD DE COMISIONES Y VIATICOS AL INTERIOR DEL PAIS.
- ATENDER AL PUBLICO QUE REQUIERA INFORMACION DEL DESPACHO
- REALIZAR LAS LLAMADAS TELEFONICAS Y PROGRAMACION DE AGENDA NECESARIAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS AL DESPACHO
- MANTENER ACTUALIZADA LA BASE DE DATOS Y EL ARCHIVO DEL DESPACHO TENIENDO EN CUENTA LA NORMA SOBRE ARCHIVOS PUBLICOS CON EL FIN DE MANTENER LA INFORMACION DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES
- RESPONDER POR EL ABASTECIMIENTO OPORTUNO DE ELEMENTOS Y UTILES DE OFICINA, PREVIA AUTORIZACION DEL JEFE INMEDIATO
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE LA DEPENDENCIA.
- TRAMITAR OPORTUNAMENTE LAS DIFERENTES SOLICITUDES (COMISIONES, RESERVAS PASAJES AEREOS Y TERRESTRES, APOYO TECNICO SISTEMAS, ETC.) DEL PERSONAL DEL DESPACHO AL CUAL SE ENCUENTRA ADSCRITA.
- PARTICIPAR EN EL DESARROLLO, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION (MIPG).
- DAR CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, PARTICIPANDO DE TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE PROGRAME LA ENTIDAD