Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ATENDER ASISTENCIAL Y SECRETARIALMENTE LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON EL AREA DE TRABAJO, GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LAS SOLICITUDES PRESENTADAS Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Ministerio Deporte Proceso Seleccion Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: SIN CLASIFICAR.
Alternativas:
- Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- REALIZAR EL CONTROL DIARIO DE LOS COMPROMISOS DEL JEFE INMEDIATO, RECORDANDOLE OPORTUNAMENTE Y MANTENIENDOLO ACTUALIZADA Y ORGANIZADA.
- CONTROLAR LOS BIENES DE CONSUMO Y ACTUALIZAR EL INVENTARIO DE LA DEPENDENCIA GARANTIZANDO EL ABASTECIMIENTO OPORTUNO DE ELEMENTOS Y UTILES DE OFICINA, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICASDE ALMACEN EN EL TEMA.
- ELABORAR Y PRESENTAR LOS INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SEAN REQUERIDOS, DE ACUERDO CON SU COMPETENCIA, POR LAS INSTANCIAS COMPETENTES, PARA DAR RESPUESTA A LAS SOLICITUDES INTERNAS Y EXTERNAS.
- REALIZAR EL CONTROL Y MANEJO DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS ARCHIVISTICAS VIGENTES.
- RECIBIR, CLASIFICAR Y ARCHIVAR LA CORRESPONDENCIA QUE LLEGUE A LA DEPENDENCIA, ACTUALIZANDO LAS ENTRADAS Y SALIDAS EN EL APLICATIVO DE GESTION DOCUMENTAL, SEGUN NORMAS ARCHIVISTICAS VIGENTES.
- CONTRIBUIR EN EL PROCESO DE DISEÑO E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DEL MINISTERIO DEL DEPORTE, PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
- PROYECTAR LA CORRESPONDENCIA, CERTIFICACIONES, ACTOS ADMINISTRATIVOS, NOTIFICACIONES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN EN EL AREA DE TRABAJO, TENIENDO EN CUENTA LAS INSTRUCCIONESRECIBIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- REALIZAR LA ACTUALIZACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE LA ENTIDAD DENTRO DEL AMBITO DE SU COMPETENCIA, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- CONVOCAR Y APOYAR LOGISTICAMENTE LOS COMITES Y REUNIONES QUE LE SEAN DESIGNADOS, DE CONFORMIDAD CON LAS COMPETENCIAS Y RESPONSABILIDADES ATRIBUIDAS.
- DESEMPENAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- RESPONDER PERSONAL, TELEFONICA Y VIRTUALMENTE LOS REQUERIMIENTOS DE USUARIOS INTERNOS O EXTERNOS, SUMINISTRANDO LA INFORMACION OPORTUNA, EN EL TERMINO ESTABLECIDO POR LA LEY.