Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR EL EJERCICIO DE ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO, PARA EL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL AREA DE DESEMPENO, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE, LA TECNOLOGIA Y LAS POLITICAS DE LA ESCUELA.
Entidad
Escuela Tecnologica Instituto Tecnico Central Etitc Proceso Seleccion Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 10 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: RELACIONADO CON LAS FUNCIONES.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- LLEVAR EN FORMA SISTEMATIZADA EL REGISTRO ACTUALIZADO DE LA INFORMACION DE LAS ESCUELAS Y ORGANISMOS CON LOS CUALES SE REQUIERA COMUNICACION E INTERRELACION.
- APOYAR LA ORGANIZACION DE LOS DIFERENTES EVENTOS PROPIOS DE LA GESTION DEL DESPACHO DEL AREA.
- CLASIFICAR Y RADICAR DOCUMENTOS APLICANDO LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y UTILIZANDO LOS MEDIOS DISPUESTOS POR LA ESCUELA PARA ESE FIN.
- LLEVAR EL SISTEMA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO POR ASUNTOS, CITAS, ENTREVISTAS, COMPROMISOS Y EVENTOS EN GENERAL DEL DESPACHO DEL AREA.
- MANTENER LAS RELACIONES PUBLICAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS DE LA ESCUELA.
- PARTICIPAR Y DAR CUMPLIMIENTO A LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS POR EL COMITE DE GESTION Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL, EN RELACION CON LOS SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD, DE CONTROL INTERNO, DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, SEGURIDAD INFORMATICA Y AMBIENTAL DE LA ESCUELA.
- ADMINISTRAR Y GESTIONAR EL TRAMITE DOCUMENTAL OPORTUNO DE ENTRADA Y SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA GENERAL Y ESPECIFICA DEL DESPACHO DEL AREA.
- REDACTAR O TOMAR DICTADOS, CARTAS, MEMORANDOS, ACUERDOS, RESOLUCIONES, FORMAS, CIRCULARES, INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS PROPIOS DE LA GESTION.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES EXISTENTES EN MATERIA DISCIPLINARIA SOBRE DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES.
- MANTENER ACTUALIZADO Y ORGANIZADO EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS Y PUBLICACIONES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y DEL AREA DEL DESEMPEÑO.
- CLASIFICAR Y RADICAR DOCUMENTOS APLICANDO LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y UTILIZANDO LOS MEDIOS DISPUESTOS POR LA ESCUELA PARA ESE FIN.
- ORIENTAR Y SUMINISTRAR INFORMACION A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS APOYANDO EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO, TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS DE LA ESCUELA.
- MANTENER LAS RELACIONES PUBLICAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS DE LA ESCUELA.