Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PARTICIPAR EN EL PROCESO DE ELABORACION DE LA NOMINA DEL PERSONAL DE PLANTA Y DE ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS EN PRACTICA, ASI COMO REALIZAR LOS REPORTES E INFORMES QUE SEAN COMPETENCIA DE LA SUBDIRECCION DE TALENTO HUMANO DE ACUERDO CON LAS POLITICAS, NORMATIVA Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS
Entidad
Instituto Colombiano Evaluacion Educacion Icfes Proceso Seleccion Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- ELABORAR EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO ANUAL DE GASTOS DE PERSONAL.
- BRINDAR INFORMACION Y REALIZAR INFORMES ESTADISTICOS ACERCA DEL REGISTRO DE VINCULACIONES, SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Y RETIROS DEL PERSONAL DEL INSTITUTO, QUE LE SEAN SOLICITADOS.
- VERIFICAR QUE LOS DESCUENTOS POR RETENCION EN LA FUENTE APLICADOS MENSUALMENTE A LOS FUNCIONARIOS ESTEN ACORDES CON LAS NORMAS QUE EN MATERIA TRIBUTARIA RIGE A LOS EMPLEADOS PUBLICOS.
- VERIFICAR LA CALIDAD DE LOS DATOS CORRESPONDIENTES A LOS PAGOS DE NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES QUE DEBEN REPOSAR EN LAS BASES DE DATOS HISTORICAS PARA OBTENER UNA INFORMACION CONFIABLE Y OPORTUNA.
- ELABORAR Y REMITIR A LA SUBDIRECCION FINANCIERA Y CONTABLE, LAS INTERFACES CONTABLES, DE CUENTAS POR PAGAR Y PRESUPUESTAL, SOBRE LOS VALORES PAGADOS Y DESCUENTOS REALIZADOS EN LA NOMINA DEL RESPECTIVO MES.
- ASISTIR EN REPRESENTACION DEL INSTITUTO A REUNIONES Y DEMAS ACTIVIDADES OFICIALES, CUANDO SEA DELEGADO PARA ELLO.
- PARTICIPAR EN EL DESARROLLO Y SOSTENIMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE CALIDAD, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL INSTITUTO Y LA NORMATIVA VIGENTE.
- DAR TRAMITE OPORTUNO A LAS PETICIONES, QUEJAS Y/O RECLAMOS QUE PRESENTEN LOS CIUDADANOS, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD Y A LA NORMATIVA VIGENTE.
- PREPARAR, DOCUMENTAR Y GARANTIZAR LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD DE LOS PROYECTOS DE RESPUESTA A LOS TRAMITES Y SOLICITUDES REALIZADOS POR LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DEL AREA Y LOS ORGANISMOS DE CONTROL, RELACIONADOS CON LOS TEMAS DE ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO, DESCUENTOS DE NOMINA, PRESTACIONES SOCIALES, APORTES LEGALES Y PARAFISCALES, CESANTIAS Y CERTIFICACIONES PARA ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE LOS USUARIOS Y DE LA EXPEDICION DE LA NOMINA.
- PREPARAR LOS REPORTES REQUERIDOS PARA EL PAGO DE APORTES FISCALES Y PARAFISCALES ASOCIADOS A LA NOMINA, INFORMES QUE REQUIERAN LOS ORGANISMOS DE CONTROL Y LAS ENTIDADES DE SEGURIDAD SOCIAL.
- ELABORAR EL INFORME MENSUAL DE APORTES DE CESANTIAS.
- BRINDAR INFORMACION ACERCA DE TRAMITES RELACIONADOS CON EL PROCESO DE LIQUIDACION CUANDO LE ES REQUERIDO POR LOS USUARIOS PARA RESOLVER INQUIETUDES.
- VERIFICAR Y CONTROLAR QUE LAS AFILIACIONES Y TRASLADO DE LOS EMPLEADOS A ENTIDADES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL SE REALICEN DE ACUERDO CON LOS TERMINOS Y DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.
- BRINDAR SOPORTE TECNICO Y PREPARAR PROYECTOS DE CERTIFICACIONES PARA TRAMITES DE PENSION, HACER SEGUIMIENTO A SITUACION DE PRE-PENSION DE EMPLEADOS DEL ICFES, CUSTODIA, ACTUALIZACION Y MANTENIMIENTO DE LOS EXPEDIENTES DE HISTORIAS LABORALES Y DEPURACION Y CONCILIACION DE DEUDAS PRESUNTAS RELACIONADAS CON EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL.
- INCLUIR LAS NOVEDADES DE PERSONAL EN EL APLICATIVO DISPUESTO POR LA SUBDIRECCION DE TALENTO HUMANO DE CONFORMIDAD CON EL CRONOGRAMA ESTABLECIDO A NIVEL IONSTITUCIONAL.
- REALIZAR LA PRELIQUIDACION DE LOS SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y DEMAS EMOLUMENTOS A LOS CUALES TENGAN DERECHO LOS EMPLEADOS PUBLICOS DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO LEGAL VIGENTE.
- REALIZAR LA PRELIQUIDACION DE LA PLANILLA INTEGRADA DE LIQUIDACION DE APORTES – PILA, PREVIA INCLUSION DE LAS DIFERENTES NOVEDADES EN EL SISTEMA DE GESTION DE TALENTO HUMANO.
- LAS DEMAS SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, EL REGLAMENTO Y SU JEFE INMEDIATO QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DE LAS FUNCIONES ATRIBUIDAS AL INSTITUTO.