Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES DE INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL A LA IMPLEMENTACION DE LA POLITICA ARCHIVISTICA, ASI COMO LA PROYECCION LAS ORDENES PERENTORIAS Y LAS MEDIDAS CAUTELARES REQUERIDAS, DE ACUERDO CON LA LEGISLACION, NORMATIVA VIGENTE Y LOS PROCESOS DE LA ENTIDAD
Entidad
Archivo General Nacion Proceso Seleccion Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- ACTUALIZAR LAS BASES DE DATOS CON INFORMACION QUE FACILITE LA TOMA DE DECISIONES, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- EMITIR RESPUESTAS A PQRSD, REQUERIMIENTOS JUDICIALES Y CONCEPTOS JURIDICOS QUE SE REQUIERAN, EN CONCORDANCIA CON LOS PROCESOS QUE LIDERA Y LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.
- PROYECTAR Y REVISAR LAS ORDENES PERENTORIAS Y LAS MEDIDAS CAUTELARES REQUERIDAS PARA PROTEGER EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL ESTADO, DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS PUBLICOS, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVA Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- PREPARAR Y EJECUTAR LAS VISITAS DE INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL DE LAS ENTIDADES ASIGNADAS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA, PROCEDIMIENTOS Y METODOLOGIAS VIGENTES.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- REALIZAR ANALISIS E INFORME TECNICO DE LAS VISITAS QUE ADELANTE LA ENTIDAD EN EL AMBITO DE UNA INVESTIGACION ADMINISTRATIVA, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS DE LA ENTIDAD.
- VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO, AVANCE Y CIERRE DE LOS PLANES DE MEJORAMIENTO ARCHIVISTICO FORMULADO POR LAS ENTIDADES SUJETAS A INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS.
- PARTICIPAR EN MESAS DE TRABAJO PARA EL SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL DE LAS ENTIDADES, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS DEFINIDOS.
- FORMULAR PROPUESTAS PARA LA IMPLEMENTACION Y EL DESARROLLO DE LA RUTA DE INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL DE LA FUNCION ARCHIVISTICA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA VIGENTE.
- PROYECTAR Y EJECUTAR ESTRATEGIAS, MECANISMOS E INSTRUMENTOS DE EVALUACION DE POLITICAS, PLANES Y PROGRAMAS DE INSPECCION, VIGILANCIA Y PREVENCION PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE ARCHIVISTICAS, DE ACUERDO CON LAS COMPETENCIAS DE LA ENTIDAD.