Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS ACTIVIDADES PROFESIONALES REQUERIDAS PARA LA ADECUADA GESTION DEL GRUPO DE COMISIONES Y VIATICOS DEL MINISTERIO DE CULTURA.
Entidad
Ministerio Cultura Proceso Seleccion Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA.
Requisitos de experiencia
Veinticinco(25) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Alternativas:
- Cuarenta y nueve(49) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR EL CONTROL Y SUPERVISION PRESUPUESTAL DEL CONTRATO DE TIQUETES.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN EL PROCESO DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS EN LAS ETAPAS PRE-CONTRACTUAL, DE EJECUCION Y POST-CONTRACTUAL EN LO QUE SE REFIERE A LOS REQUERIMIENTOS QUE GARANTICEN LOS SERVICIOS Y EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL GRUPO.
- LAS DEMAS QUE LE ASIGNE EL ORDENADOR DEL GASTO, ACORDE CON LA NATURALEZA DEL GRUPO.
- REALIZAR EL TRAMITE PARA RECONOCER EL PAGO POR CONCEPTO DE VIATICOS Y GASTOS DE VIAJES A FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS DEL MINISTERIO DE CULTURA, PREVIA AUTORIZACION DEL ORDENADOR DE GASTO.
- PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS Y FORMATOS ESTABLECIDOS PARA AUTORIZAR LOS VIAJES Y ORDENAR EL PAGO DE VIATICOS Y GASTOS DE DESPLAZAMIENTO, AL PERSONAL QUE PRESTA SUS SERVICIOS EN EL MINISTERIO DE CULTURA.
- RECIBIR LAS SOLICITUDES DE COMISIONES Y DESPLAZAMIENTOS AL EXTERIOR DEL PAIS DE LOS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS DEL MINISTERIO DE CULTURA Y APOYAR EN EL TRAMITE DE VALIDACION Y APROBACION.
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO A LAS LEGALIZACIONES DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS Y DOCUMENTACION NECESARIA PARA LEGALIZAR LA RESPECTIVA COMISION O GASTOS DE DESPLAZAMIENTO, TANTO AL INTERIOR DEL PAIS COMO AL EXTERIOR.
- CONSOLIDAR LA INFORMACION REFERENTE A LOS PLANES DE VIAJES DE CADA DEPENDENCIA PARA APROBACION DEL ORDENADOR DEL GASTO.
- EXPEDIR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS Y FORMATOS DE GASTOS DE DESPLAZAMIENTO ESTABLECIDOS PARA CONFERIR COMISIONES DE SERVICIOS Y DESPLAZAMIENTOS AL INTERIOR DEL PAIS DE LOS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS DEL MINISTERIO DE CULTURA DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REVISAR LA FACTURACION DEL CONTRATO VIGENTE DE TIQUETES CON SUS RESPECTIVOS SOPORTES PARA APROBACION Y PAGO POR PARTE DEL ORDENADOR DEL GASTO.
- REALIZAR LOS REPORTES EN EL APLICATIVO DE COMISIONES DEL PLAN MENSUAL DE PROGRAMACIONES EFECTUADOS POR CADA DEPENDENCIA, PARA APROBACION POR PARTE DEL ORDENADOR DEL GASTO.
- PREPARAR Y TRAMITAR OFICIOS O CORREOS ELECTRONICOS PARA QUE LOS FUNCIONARIOS COMO LOS CONTRATISTAS CUANDO PRESENTEN MORA EN LA LEGALIZACION COMO EN REINTEGROS, ESTEN AL DIA.
- EFECTUAR EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS TIQUETES QUE SE EXPIDAN EN VIRTUD DE LAS AUTORIZACIONES DE VIAJE Y COMISIONES CONFERIDAS.
- PREPARAR LAS RESPUESTAS A LOS REQUERIMIENTOS QUE SE PRESENTEN SOBRE TEMAS RELACIONADOS CON LAS FUNCIONES DEL GRUPO.
- PREPARAR LOS INFORMES MENSUALES (LEGALIZACIONES PENDIENTES – REINTEGROS PENDIENTES Y DEMAS QUE REQUIERE EL ORDENADOR DEL GASTO).
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LOS RECURSOS ASIGNADOS MEDIANTE CDPS A CADA DEPENDENCIA PARA GARANTIZAR LA ADECUADA PROGRAMACION Y DISPONIBILIDAD DE RECURSOS.
- REALIZAR SEGUIMIENTO A LA TABLA DE VALORES DE LOS TRANSPORTES TERRESTRES Y FLUVIALES QUE SE REGISTREN EN LAS COMISIONES Y GASTOS DE DESPLAZAMIENTO QUE LO NECESITEN.