Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR, CONTROLAR, DIFUNDIR LOS PROCESOS RELACIONADOS CON LA GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS EN EL INSTITUTO
Entidad
Instituto Hidrologia Meteorologia Estudios Ambientales Ideam Proceso Seleccion Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Diez(10) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Alternativas:
- Treinta y cuatro(34) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- ELABORAR, PRESENTAR, PONER EN PRACTICA Y DESARROLLAR LAS ACCIONES DE MEJORA NECESARIAS EN LOS PLANES, PROGRAMAS, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, INSTRUCTIVOS, FORMATOS Y DEMAS INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA LA ADECUADA ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS DIGITALES Y ELECTRONICOS EN LA ENTIDAD CON ENFOQUE A LA PRESERVACION DIGITAL A LARGO PLAZO.
- EFECTUAR LA FORMULACION, DESARROLLO, SEGUIMIENTO Y MEJORA DE LOS PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL IMPLEMENTADOS EN EL IDEAM. ENFOCADOS A LA GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS DE ARCHIVO.
- ELABORAR, DESARROLLAR Y PRESENTAR LOS INFORMES CORRESPONDIENTES, DE PLANES DE CAPACITACION, VISITAS Y SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL EN EL IDEAM.
- IDENTIFICAR LA PRODUCCION DOCUMENTAL ELECTRONICA EN EL INSTITUTO, HACER SEGUIMIENTO Y PRESENTAR PROYECTOS DE DESARROLLO ARCHIVISTICO PARA EL MANEJO DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS DE ARCHIVO.
- APOYAR EN LA ELABORACION, DESARROLLO, SEGUIMIENTO Y MEJORA DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS REQUERIDOS PARA EL DESARROLLO DE LA FUNCION ARCHIVISTICA EN EL IDEAM
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO, TECNICO Y FINANCIERO DE LOS PROCESOS Y RECURSOS ASIGNADOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS PROCESOS A CARGO DEL GRUPO DE GESTION DOCUMENTAL Y CENTRO DE DOCUMENTACION, SOLICITADOS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
- REALIZAR FORMULACION, ESTRUCTURACION, DESARROLLO, SEGUIMIENTO Y MEJORA DE LOS PLANES, POLITICAS, PROYECTOS, PROGRAMAS Y EN GENERAL LAS ACTIVIDADES A CARGO DEL GRUPO DE GESTION DOCUMENTAL Y CENTRO DE DOCUMENTACION.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO.
- PARTICIPAR Y PRESENTAR LOS INFORMES CORRESPONDIENTES EN LAS MESAS DE TRABAJO INTERNAS Y EXTERNAS NECESARIAS PARA APOYAR EL EJERCICIO DE LA FUNCION ARCHIVISTICA DEL IDEAM.