Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE SE DESARROLLAN EN LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES DADAS POR LA ENTIDAD.
Entidad
Instituto Hidrologia Meteorologia Estudios Ambientales Ideam Proceso Seleccion Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Tres(3) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- EFECTUAR LAS ACTIVIDADES DE RECEPCION, CLASIFICACION, DISTRIBUCION, RADICACION Y ARCHIVO DE LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA DE MANERA OPORTUNA.
- ADELANTAR LOS PROCESOS DE DIGITACION, SISTEMATIZACION Y ACTUALIZACION DE LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA CON EL FIN DE MANTENER LA BASE DE DATOS ACTUALIZADA Y FACILITAR LA CONSULTA DE LA INFORMACION.
- LAS DEMAS INHERENTES A SU NATURALEZA Y AL PERFIL DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y POR LAS NORMAS LEGALES VIGENTES.
- ADELANTAR LAS LABORES DE SUMINISTRO DE INFORMACION PERTINENTE O TRANSMITIR EL MENSAJE RESPECTIVO AL ENCARGADO CON EL FIN DE GARANTIZAR EL FLUJO DE LA INFORMACION, DE MANERA PRESENCIAL Y TELEFONICA.
- COLABORAR CON EL SEGUIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DEL INSTITUTO
- TRAMITAR LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN ENCOMENDADOS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y REALIZAR EL RESPECTIVO SEGUIMIENTO AL TRAMITE ESTABLECIDO CON EL FIN DE CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS AL GRUPO.
- REALIZAR LAS LABORES DE ATENCION AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO SUMINISTRANDO LA INFORMACION DE SU COMPETENCIA E INFORMAR DEL REQUERIMIENTO AL SUPERIOR INMEDIATO CON EL FIN DE LLEVAR A CABO UNA ORIENTACION OPORTUNA DE LOS MISMOS.
- ASISTIR EN LAS ACCIONES Y GESTIONES DE LOS PROCESOS PRECONTRACTUALES ENCOMENDADOS AL GRUPO.
- ASISTIR ADMINISTRATIVAMENTE EN LA PROGRAMACION Y DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES Y PROCESOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA.