Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR Y PRESTAR SOPORTE EN LABORES ADMINISTRATIVAS PROPIAS DE LA DIRECCION DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Instituto Colombiano Agropecuario Proceso Seleccion Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Tres(3) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- ORGANIZAR Y DISPONER MATERIALES, EQUIPOS, INSTALACIONES Y DEMAS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA REALIZACION DE EVENTOS DE CARACTER INSTITUCIONAL, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ORIENTAR Y SUMINISTRAR INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE SEAN SOLICITADOS TANTO POR USUARIOS INTERNOS COMO EXTERNOS, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA DEPENDENCIA.
- PREPARAR EL MATERIAL Y EL EQUIPO REQUERIDOS PARA EL DESARROLLO Y LA ELABORACION DE ENSAYOS, CALCULOS, GRAFICOS Y PRUEBAS, CON EL FIN DE EJECUTAR LAS LABORES DEL AREA DE COMPETENCIA, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- TRAMITAR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DEL AREA, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO O ADMINISTRATIVO, VERIFICAR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS Y APOYAR LA ELABORACION DE LOS INFORMES CORRESPONDIENTES, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES
- DESEMPEÑAR LAS FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LOS PROCESOS DE APOYO, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA.
- APOYO A LAS ACTIVIDADES DE DIGITACION DE BASES DE DATOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION DEL INSTITUTO, EN CONFORMIDAD A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE SEAN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.