Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR Y PRESTAR SOPORTE EN LABORES ADMINISTRATIVAS PROPIAS DEL AREA DE PLANEACION DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Instituto Colombiano Agropecuario Proceso Seleccion Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Alternativas:
- Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticinco(25) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Treinta y siete(37) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- CLASIFICAR Y MANTENER ACTUALIZADAS LAS BASES DE DATOS CONCERNIENTES A LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE DE AREA.
- ORIENTAR Y SUMINISTRAR INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE SEAN SOLICITADOS TANTO POR USUARIOS INTERNOS COMO EXTERNOS, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA DEPENDENCIA.
- COLABORAR CON LA ELABORACION DEL INVENTARIO FISICO DE LOS ELEMENTOS EN USO Y EL TRAMITE DE LA SOLICITUD DE LOS MISMOS DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO EL EMPLEO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- LLEVAR LAS BASES DE DATOS DE LAS CARACTERIZACIONES, LOS PROCEDIMIENTOS Y LOS INSTRUCTIVOS CONTROLADOS DENTRO DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ORGANIZAR Y DISPONER MATERIALES, EQUIPOS, INSTALACIONES Y DEMAS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA REALIZACION DE EVENTOS DE CARACTER INSTITUCIONAL, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LLEVAR Y ACTUALIZAR LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO O ADMINISTRATIVO, VERIFICAR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS Y APOYAR LA ELABORACION DE LOS INFORMES CORRESPONDIENTES DE ACUERDO CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- REALIZAR ACTIVIDADES MISIONALES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS Y LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- COLABORAR EN LA ADMINISTRACION DE LOS ARCHIVOS DOCUMENTALES O AUTOMATIZADOS QUE CONTENGAN INFORMACION DE INTERES DEL AREA DE DESEMPEÑO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE SEAN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- APOYAR LA SISTEMATIZACION DE LOS PROCESOS EN EL AREA CORRESPONDIENTE PARA LA PREPARACION Y PRESENTACION DE LOS INFORMES, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.