Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PARTICIPAR EN ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO PARA LA REALIZACION DE TRAMITES DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS DISPUESTOS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Instituto Colombiano Agropecuario Proceso Seleccion Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Alternativas:
- Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticinco(25) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Treinta y siete(37) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- REALIZAR EL INVENTARIO DE TABLAS DE RETENCION Y TRANSFERENCIAS DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD EN LA MATERIA.
- DESEMPEÑAR LAS FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES, EN ESPECIAL LAS RELACIONADAS CON EL TRAMITE Y PAGO DE NOMINA, PRESTACIONES SOCIALES Y APORTES PARAFISCALES DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- APOYAR LA ELABORACION DE CERTIFICACIONES REQUERIDAS POR USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- APOYAR LA SISTEMATIZACION DE LOS PROCESOS EN EL AREA CORRESPONDIENTE PARA LA PREPARACION Y PRESENTACION DE LOS INFORMES, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LLEVAR Y ACTUALIZAR LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO O ADMINISTRATIVO, VERIFICAR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS Y APOYAR LA ELABORACION DE LOS INFORMES CORRESPONDIENTES DE ACUERDO CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE SEAN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO
- APOYAR EL TRAMITE DE NOVEDADES DE PERSONAL QUE AFECTAN LA NOMINA DE PAGOS Y DESCUENTOS, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- REALIZAR LA GESTION DOCUMENTAL DEL AREA DE DESEMPEÑO DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- ORIENTAR Y SUMINISTRAR INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE SEAN SOLICITADOS TANTO POR USUARIOS INTERNOS COMO EXTERNOS, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA DEPENDENCIA.
- ACTUALIZAR EL SISTEMA DE MANEJO DE LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON EL PERFIL AUTORIZADO Y LOS FINES REQUERIDOS POR LOS PROCESOS VIGENTES.
- COLABORAR EN LA ADMINISTRACION Y CUIDADO DE LOS ARCHIVOS DOCUMENTALES O AUTOMATIZADOS QUE CONTENGAN INFORMACION DE INTERES, EN ESPECIAL HOJAS DE VIDA DE LOS SERVIDORES PUBLICOS, LOS CONTRATISTAS QUE PRESTAN SUS SERVICIOS A LA ENTIDAD Y LAS NOMINAS QUE SE GENERAN
- EN DESARROLLO DEL CUMPLIMIENTO DE LA MISION INSTITUCIONAL, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- ORGANIZAR Y DISPONER MATERIALES, EQUIPOS, INSTALACIONES Y DEMAS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA REALIZACION DE EVENTOS DE CARACTER INSTITUCIONAL, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS