Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR A LA DEPENDENCIA EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y DE GESTION DOCUMENTAL QUE SEAN REQUERIDAS, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DEL JEFE INMEDIATO Y LAS NECESIDADES IDENTIFICADAS.
Entidad
Nacion 6 Ministerio Tecnologias Informacion Comunicaciones Mintic Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Tres(3) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.
- LLEVAR CONTROLES PERIODICOS SOBRE EL CONSUMO DE ELEMENTOS, PARA DETERMINAR SU NECESIDAD REAL Y PRESENTAR EL PROGRAMA DE REQUERIMIENTOS CORRESPONDIENTE.
- RECIBIR, RADICAR, REDACTAR, ORGANIZAR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA, OFICIOS Y DOCUMENTOS PARA LA FIRMA DEL SUPERIOR, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
- LLEVAR Y MANTENER AL DIA EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS, LOS ARCHIVOS Y LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LABORES DE MENSAJERIA INTERNA Y EXTERNA QUE SE REQUIERAN EN EL AREA, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS NECESIDADES DEL SERVICIO Y LAS ORDENES DEL JEFE INMEDIATO.
- APOYAR LA ADMINISTRACION, ACTUALIZACION Y SEGUIMIENTO DE LOS DIFERENTES SISTEMAS DE INFORMACION, DOCUMENTOS Y BASES DE DATOS RELACIONADOS CON LAS ACTIVIDADES A SU CARGO, CONFORME A LA NORMA Y LAS METODOLOGIAS DETERMINADAS PARA ELLO.
- APOYAR EL DESARROLLO, PROGRAMACION Y REALIZACION LOGISTICA DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA, QUE CONTRIBUYAN AL DESARROLLO DEL AREA, TENIENDO EN CUENTA LOS LINEAMIENTOS DEL JEFE INMEDIATO.
- MANTENER DEBIDAMENTE ORGANIZADO Y ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE GESTION Y EL CORRESPONDIENTE APLICATIVO, CON LOS DOCUMENTOS REMITIDOS POR LAS DEPENDENCIAS, PARA QUE EL MANEJO DE LOS DOCUMENTOS ESTE DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL (TRD).
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES A QUE HAYA LUGAR, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS EN LOS TIEMPOS Y TERMINOS SOLICITADOS.