Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PARTICIPAR EN ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO PARA LA REALIZACION DE TRAMITES RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
Entidad
Instituto Colombiano Agropecuario Proceso Seleccion Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO O ADMINISTRATIVO, VERIFICAR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS Y APOYAR LA ELABORACION DE LOS INFORMES CORRESPONDIENTES, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- COLABORAR EN LA ADMINISTRACION DE LOS ARCHIVOS DOCUMENTALES O AUTOMATIZADOS QUE CONTENGAN INFORMACION DE INTERES DEL AREA DE DESEMPEÑO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE SEAN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO EL EMPLEO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- ORIENTAR Y SUMINISTRAR INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE SEAN SOLICITADOS TANTO POR USUARIOS INTERNOS COMO EXTERNOS, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA DEPENDENCIA.
- REALIZAR EL INVENTARIO DE TABLAS DE RETENCION Y TRANSFERENCIAS, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD EN LA MATERIA.
- COLABORAR CON LA ELABORACION DEL INVENTARIO FISICO DE LOS ELEMENTOS EN USO Y EL TRAMITE DE LA SOLICITUD DE LOS MISMOS DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS, Y ENTREGA DE LOS MISMOS A DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL INSTITUTO.
- TRAMITAR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPEÑO, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ORGANIZAR Y DISPONER MATERIALES, EQUIPOS, INSTALACIONES Y DEMAS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA REALIZACION DE EVENTOS DE CARACTER INSTITUCIONAL, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.