Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PARTICIPAR EN ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO PARA LA REALIZACION DE TRAMITES RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPENO, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS DISPUESTOS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Instituto Colombiano Agropecuario Proceso Seleccion Ascenso.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE SEAN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- DESEMPEÑAR LAS FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LOS PROCESOS DE APOYO, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR LA SISTEMATIZACION DE LOS PROCESOS EN EL AREA CORRESPONDIENTE PARA LA PRESENTACION DE LOS INFORMES, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ORGANIZAR Y DISPONER MATERIALES, EQUIPOS, INSTALACIONES Y DEMAS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA REALIZACION DE EVENTOS DE CARACTER INSTITUCIONAL, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- COLABORAR EN LA ADMINISTRACION DE LOS ARCHIVOS DOCUMENTALES O AUTOMATIZADOS QUE CONTENGAN INFORMACION DE INTERES DEL AREA DE DESEMPEÑO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- TRAMITAR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPEÑO, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO O ADMINISTRATIVO, VERIFICAR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS Y APOYAR LA ELABORACION DE LOS INFORMES CORRESPONDIENTES, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES
- ORIENTAR Y SUMINISTRAR INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE SEAN SOLICITADOS TANTO POR USUARIOS INTERNOS COMO EXTERNOS, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA DEPENDENCIA.