Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DAR APOYO ADMINISTRATIVO, OPERATIVO Y LOGISTICO A LA DEPENDENCIA EN LA ORGANIZACION, PRESTAMO, CUSTODIA Y ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS Y MANTENER LA INFORMACION GENERAL DE LA DEPENDENCIA ORDENADA Y DISPONIBLE.
Entidad
Ministerio Educacion Nacional Proceso Seleccion Ascenso.
Requisitos de estudios
Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: CONTADURIA PUBLICA ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: ECONOMIA ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA – INGENIERIA INDUSTRIAL ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA ADMINISTRATIVA.
Alternativas:
- Título de BACHILLERATO.
- Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: ECONOMIA ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
- NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- ASISTIR ADMINISTRATIVAMENTE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INNOVACION EN EL TRABAJO QUE ADELANTE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS.
- MANTENER ORGANIZADOS LOS ARCHIVOS DE GESTION DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION APROBADAS PARA GARANTIZAR EL OPTIMO SERVICIO.
- BRINDAR ORIENTACION E INFORMACION A LOS USUARIOS E INTERLOCUTORES DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS INDICACIONES Y AUTORIZACIONES, ASI COMO TRASLADAR LAS CONSULTAS A LOS SERVIDORES Y SERVIDORAS COMPETENTES, CON EL PROPOSITO DE AGILIZAR EL PROCESO DE ATENCION A LOS USUARIOS.
- LLEVAR A CABO ACTIVIDADES COMO RADICAR, DISTRIBUIR, REGISTRAR Y HACER SEGUIMIENTO A LOS TIEMPOS DE RESPUESTA DE LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA PARA ATENDER CON OPORTUNIDAD LOS REQUERIMIENTOS QUE SE EFECTUEN.
- ELABORAR TRABAJOS, INFORMES Y CUADROS RELACIONADOS CON LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LA CALIDAD Y LA OPORTUNIDAD REQUERIDA.
- APOYAR LOS TRAMITES CORRESPONDIENTES A LA LEGALIZACION DE COMISIONES DE LOS PARES ACADEMICOS, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN EL PROCESO DE COMISIONES.
- CUSTODIAR EL ARCHIVO DE GESTION A SU CARGO, PARA RESPONDER POR LOS DOCUMENTOS QUE EN EL REPOSAN.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA DISPOSICION Y ORGANIZACION DE MATERIALES, EQUIPOS, INSTALACIONES Y DEMAS ASPECTOS QUE SE REQUIERAN PARA LA REALIZACION DE REUNIONES O TALLERES QUE ORGANICE EL AREA
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.